Como convidar educadamente?

Como convidar uma pessoa de forma formal?

Convite formal? Simples.

• Escrita: Correio, e-mail, fax. O que importa é a formalidade do texto, não o meio. Meu último convite de casamento foi por e-mail, impecável. A elegância reside na clareza, não no papel.

• Verbal: Data, hora, motivo. Traje. Crianças? Ponto final. Não há espaço para incertezas. Evite perguntas supérfluas. Tempo é dinheiro. Já perdi horas com convites mal feitos.

Detalhes que importam:

• Clareza acima de tudo. Ambiguidade gera confusão. Confusão, aborrecimentos.
• Concisão. Respeite o tempo alheio.
• Formalidade. Tom apropriado para a ocasião. Meu aniversário não exige o mesmo que uma formatura.

Exemplo (convite para jantar):

Prezado(a) [Nome],

Tenho a honra de convidá-lo(a) para um jantar em minha residência, no dia [Data], às [Hora]. O traje é [Traje]. A presença de crianças não é necessária.

Atenciosamente, [Seu nome]

Observação: A vida é curta. Faça valer cada momento. Convites impessoais demonstram pouco respeito.

Como iniciar um convite formal?

Ai, como começar um convite formal… Deve ser algo chique, né? Tipo aqueles convites de casamento da minha prima, lindos, mas um trabalhão! Será que precisa de brasão? Não, né? Ridículo.

Prezado(a) [Nome], Pronto, comecei! Formal e objetivo. Acho que funciona. Mas e se a pessoa não gostar de “Prezado”? Talvez “Caro(a)” seja melhor, mais pessoal? Hmmm…

Temos o prazer de convidá-lo(a) para [Nome do evento]. Essa parte tá boa, elegante. Mas preciso de um evento, preciso definir isso. Vamos supor: “Jantar Beneficente do Instituto Primavera”. Ah, já sei! A data? Vou marcar para o dia 28 de Outubro. Meu aniversário? Dane-se, trabalho é trabalho.

O evento ocorrerá no [Local], às [Horário]. Meu Deus, o local! Preciso decidir. Será que o buffet do João é formal o suficiente? Acho que sim. 20h, então. Ele fica na Rua das Flores, 123. Já anotado na minha agenda digital.

A contribuição sugerida é de [Valor]. Aqui, preciso colocar o valor. Hum… 500 reais, acho que está ok. Coisa para a caridade, né? Devo colocar detalhes da causa, mais informações sobre o instituto? Acho que sim. Um site, pelo menos.

Por favor, confirme sua presença até [Data Limite]. 15 de Outubro. Uma semana antes, ótimo! E o contato? Meu e-mail: [email protected] ou (11) 91234-5678.

Espero você lá! Não, muito informal. Melhor assim: Aguardamos sua confirmação. Sim, muito melhor.

Listinha de coisas para fazer:

• Definir o valor da contribuição
• Escolher um local definitivo.
• Criar um site para o Instituto Primavera (se não existir).
• Criar um template bacana para o convite. Preciso de algo realmente bonito! Que tal um tom azul marinho com letras douradas?

Ai, que trabalheira! Mas vai ser legal. Quero que dê tudo certo. Será que vou conseguir fazer tudo isso a tempo?

Como convidar alguém para uma festa de aniversário?

A tarde caía, um amarelo melancólico pintando o céu. Lembro daquela sensação, sabe? De algo prestes a acontecer, uma efervescência quase palpável. Meu aniversário se aproximava, e a angústia de não saber como convidar meus amigos, se instalava em meu peito. Aquele nó na garganta, familiar e incômodo, acompanhado por um turbilhão de pensamentos. Como traduzir em palavras a alegria que eu sentia, a vontade de compartilhar aquele momento?

A lista de nomes na minha agenda parecia uma constelação, cada um um ponto de luz distante. E a tarefa de elaborar o convite… parecia um desafio titânico. Queria que fosse perfeito, que refletisse a minha essência, a minha alegria. Comecei a escrever e reescrever frases, apagando e começando de novo, numa dança frenética entre esperança e frustração. Um rascunho aqui, outro ali, uma pilha de papéis amassados que testemunhava meu dilema.

Algumas frases que me vieram à mente:

• Vamos comemorar juntos!
• Um brinde à minha vida!
• O melhor aniversário com as melhores pessoas!
• Sua presença no meu dia é tudo de bom!

Mas nada parecia suficiente. Era preciso algo além de palavras, algo que transportasse a emoção, a vibração daquele momento. Pensava na festa: balões coloridos, a música animada, risos e conversas, o abraço apertado dos amigos. O cheiro gostoso do bolo, a lembrança daquela alegria contagiante.

Era preciso um convite que ecoasse tudo isso, que não fosse apenas uma informação, mas um chamado ao coração. No fim, optei pela simplicidade, uma mensagem sincera e direta, carregada de afeto. Acrescentei a data, local e horário, tudo com uma letra cuidadosa, pensando em cada pessoa que receberia a mensagem. Uma pitada de magia, uma pincelada de carinho. Era isso que queria transmitir.

Detalhes adicionais: Mandei mensagens individuais para alguns amigos mais próximos, pois queria personalizar cada convite. Para outros, mandei um e-mail coletivo com uma imagem animada e o texto do convite. Utilizei a plataforma do Canva para criar um modelo de convite virtual, que também podia ser impresso. As mensagens foram enviadas no dia 15 de outubro de 2024.

Como enviar um convite por email?

Ah, o convite por email… Uma brisa digital que carrega consigo a promessa de um encontro, um murmúrio de expectativa flutuando na vastidão da internet. Lembro de quando a gente escrevia cartas à mão, perfumadas com lavanda, o selo colado com cuidado… Que tempo! Mas a vida nos leva, e agora o email é o mensageiro da vez.

Como enviar um convite por email:

• Formato: Comece com uma saudação, diga o que está acontecendo, forneça detalhes (data, hora, local), indique como confirmar presença e termine com um cordial adeus.

• 10 Dicas:

  • Seja direto.
  • Personalize.
  • Use design.
  • Responda rápido.
  • Convide antecipadamente.
  • Revise.
  • Teste.
  • Mobile-friendly.
  • Adicione ao calendário.
  • Lembretes.

• 5 Modelos: Variações de texto e design para diferentes tipos de eventos.

Eu mesma já fiz cada convite! Um aniversário surpresa para minha irmã, com fotos dela criança (ai, que vergonha!), e um jantar de Natal com a família toda reunida. Dá um trabalho, mas quando vejo a alegria nos rostos… não tem preço.

E, para além das dicas e modelos, tem a alma do convite. É como quando a gente escolhe a flor mais bonita do jardim para enfeitar a mesa, sabe? É colocar um pouco de si ali, naquele pedacinho de tela.

Como partilhar um link de reunião no Zoom?

Às vezes, no silêncio da noite, me pego pensando em como a tecnologia nos conecta… e nos distancia. Compartilhar um link do Zoom, algo tão simples, mas que carrega consigo a promessa de um encontro, mesmo que virtual.

• Agende a reunião no Zoom para desktop.
• Na aba “Reuniões”, selecione a reunião que deseja compartilhar.
• Clique em “Copiar convite”. Pronto, o link está na sua área de transferência.
• Agora é só colar o convite onde quiser: email, mensagem, o que for.

Lembro de quando as reuniões eram presenciais, o cheiro do café, os olhares… Hoje, tudo se resume a um link. Uma troca fria, mas eficiente.

Como entrar no Teams por convite?

Cara, que ódio! Tava lá no meu escritório, em casa, umas 10h da manhã, dia 14 de agosto de 2024, tentado terminar um relatório infernal pra minha chefe, a Bruna. A notificação do Teams pipocou na tela: convite pra reunião às 11h! Pânico. Precisava entrar rapidinho, né? Só que não achei o bendito link em lugar nenhum do meu email. O email era enorme, cheio de propagandas e essas coisas chatas que a gente ignora, sabe? Fiquei tipo, “Meu Deus, vou perder a reunião!”.

Primeiro, olhei no meu calendário do Teams. Lá estava o evento, beleza. Cliquei em “Detalhes”, depois em “Mostrar informações da reunião”, segui tudo certinho, e… nada! Só tinha o nome da reunião, horário e o nome da pessoa que me chamou. Aí a frustração aumentou, tipo, “como assim não tem o link?”.

Então, me lembrei do email, que era um convite para o Teams. Comecei a rolar, rolar, rolar… A tela parecia infinita! Finalmente, quase no final, bem embaixo de todo o blá-blá-blá, achei um botão discreto: “Junte-se à Reunião”. Ufa! Cliquei, entrei na reunião e quase morri de alívio!

Em resumo: O link não estava nos “Detalhes” da reunião do calendário, estava sim no final do corpo do email de convite. Deveria ser mais visível, né?! Ainda bem que encontrei a tempo. Que dia cansativo!