Como preencher dados no Excel?

Como usar o preenchimento automático de dados no Excel?

Lembro-me de ter passado umas boas horas a copiar e colar dados numa folha de cálculo há uns anos. Era para um trabalho da faculdade, lá em 2018, na FEP, para Métodos Quantitativos, e senti-me tão pateta quando a Ana, minha colega, me mostrou o preenchimento automático. Mudou a minha vida com o Excel, juro.

É tipo uma cena super simples que ninguém te ensina direito. Basicamente, tu escolhes a célula onde já tens a tua fórmula, ou até mesmo um padrão de números, sabes. No cantinho inferior direito dessa célula, aparece um quadradinho verde, bem discreto.

A esse quadradinho pequeno a gente chama a alça de preenchimento. Tu clicas nele e arrastas por todas as células onde queres que o Excel complete a sequência ou replique a fórmula. Pode ser para baixo, para o lado, tanto faz. É um alívio enorme para tarefas repetitivas.

E o mais fixe é que, depois de largares o rato, aparece um ícone pequenino mesmo ali, perto do que preencheste. Se clicares nele, abrem-se umas opções. Podes escolher se queres copiar só a formatação, preencher só a série, ou só as fórmulas. Ajuda-me imenso a gerir as despesas cá de casa, quando listo os pagamentos de água ou luz que são sempre no dia 5.

Então, se alguém me perguntasse rapidinho como fazer, eu diria assim: Para usar o preenchimento automático no Excel, selecionas a célula com o que queres replicar, arrastas o pequeno quadrado verde que aparece no canto inferior direito para as células vizinhas, e depois, se precisares, clicas no ícone de opções para afinar o tipo de preenchimento que queres. Isso é o básico.

Lembro-me de uma vez estar a organizar o inventário de umas vendas de artesanato da minha tia, na feira do Bolhão, e eu precisava de numerar centenas de entradas. Aquilo não foi só para fórmulas, para criar séries de números sequenciais foi uma salvação. Teria demorado uma eternidade à mão.

É uma ferramenta que uso sempre, quer seja para planear as minhas viagens, fazer um orçamento para um fim de semana em Aveiro que estou a pensar, ou só para aquelas listas chatas de trabalho. Simplifica tudo de uma maneira que antes não imaginava. Faz mesmo diferença.