Como fazer uma press release?

Como Escrever um Comunicado de Imprensa Eficaz: Da Ideia à Divulgação

Um comunicado de imprensa (press release) bem escrito é a chave para alcançar a mídia e divulgar informações relevantes sobre sua empresa, produto ou serviço. Mas, mais do que apenas “lançar” notícias, é preciso um texto estratégico e informativo. Este guia vai além do básico, oferecendo dicas para criar um comunicado de imprensa que realmente gere impacto e alcance o seu público-alvo.

Estrutura Essencial:

Um comunicado de imprensa eficaz segue uma estrutura clara e concisa, permitindo que os jornalistas identifiquem rapidamente a informação essencial. Os elementos principais são:

• Título (Headline): O título é o seu primeiro contato com a mídia. Ele precisa ser atraente, conciso e informativo, sintetizando a notícia principal. Evite jargões e linguagem técnica. Use palavras-chave relevantes. Um bom título desperta a curiosidade e incentiva a leitura.

• Local e Data: É crucial indicar a cidade e data em que o comunicado foi emitido. Isso ajuda a contextualizar a notícia.

• Informações Principais (Lead): Nos primeiros parágrafos, apresente a notícia central de forma clara e objetiva. Responda às perguntas fundamentais: o quê, quem, quando, onde, porquê e como? Este é o “lead” ou introdução, que deve capturar a atenção imediatamente.

• Corpo com Detalhes: Expandindo sobre o lead, apresente informações relevantes, mas mantenha-se conciso. Use frases curtas e parágrafos bem estruturados. Evite linguagem excessivamente formal ou rebuscada. Detalhes adicionais podem ser incluídos em tópicos separados, mantendo a organização e facilitando a compreensão.

• Citações de Apoio: Inclua citações de funcionários-chave ou especialistas da sua empresa. Essas citações fornecem contexto humano à notícia, dando credibilidade e personalidade à sua mensagem. A escolha das citações deve ser estratégica, refletindo os pontos principais da matéria.

• Informações sobre a Empresa (Boilerplate): Esta seção descreve brevemente a sua empresa, sua missão, visão e valores. É uma oportunidade para transmitir sua identidade e expertise. Mantenha esta seção concisa, focando nos aspectos mais relevantes para o assunto do comunicado.

• Contato: Forneça informações de contato claras para que jornalistas possam entrar em contato com a empresa para obter mais informações. Inclua o nome, cargo, e-mail e número de telefone de um ponto de contato.

• Nota Final (Observações): É importante incluir um “fim” ou “fim da notícia” para indicar o fechamento do comunicado.

Dicas Adicionais para um Comunicado de Imprensa Impecável:

• Personalização: Adapte o comunicado ao interesse específico do meio de comunicação. Pesquisa prévia sobre o veículo ajuda a direcionar o texto.

• Clareza e Concisão: Linguagem clara e precisa é fundamental. Evite jargões ou termos técnicos desnecessários.

• Verificação: Antes de enviar, revise cuidadosamente o comunicado quanto a erros gramaticais e de digitação.

• Visualização: Um design limpo e profissional também contribui para a receptividade do comunicado. Imagens relevantes podem complementar o texto.

• Distribuição: Utilize plataformas e serviços especializados para distribuir o comunicado de imprensa para os meios de comunicação que se alinham com seu público-alvo. Considere a utilização de sites de divulgação de notícias e mídias sociais estratégicas.

Evite:

• Informações irrelevantes: Mantenha-se focado na notícia principal e evite adicionar detalhes irrelevantes.
• Excesso de informação: Mantenha o comunicado curto e direto.
• Linguagem promocional excessiva: Foque na notícia, não na propaganda.
• Erros gramaticais e ortográficos: Profissionalismo é fundamental.

Um comunicado de imprensa eficaz não é apenas sobre transmitir informações, mas sobre construir relacionamentos com a mídia e aumentar a visibilidade da sua empresa ou projeto. Ao seguir essas dicas, você pode criar um comunicado que realmente faça diferença e capture a atenção dos jornalistas e do seu público-alvo.