Como lidar com procrastinadores?

Como lidar com a procrastinação de colegas e funcionários?

Odeio quando isso acontece, sabe? Tipo, no meu antigo trabalho na agência de publicidade “Criatividade em Pixels” (2018-2020), tinha um colega, o Ricardo, que era mestre da procrastinação. A gente tinha deadline apertado pra campanha da “Sucos Delícia” (jan/2019), e ele só ia começar no dia anterior, quase causando um caos. Falei com ele, tentei ajudar. Às vezes funcionava, outras não.

Mudar a perspectiva, pra mim, funciona. Tipo, em vez de ver a montanha de trabalho, eu quebro em tarefas pequenas. Faz toda a diferença, sério! Uma vez, em 2022, tava com um projeto de design freelancer (site da confeitaria “Doces da Vovó”, 500 euros) que parecia enorme. Dividi em etapas, e foi tranquilo.

O perfeccionismo, isso me pega! Mas aprendi a me controlar, a entregar algo “bom o suficiente” primeiro. Melhor ter algo pronto do que nada, né? Priorizar é chave; uma lista de tarefas ajuda horrores. Recompensas? Sim, adoro! Um café especial depois de terminar um relatório chato, uma série à noite depois de concluir um projeto… pequenas coisas, mas funcionam.

Informações curtas:

• Procrastinação colegas: diálogo aberto, ajuda individualizada.
• Combater procrastinação: quebrar tarefas grandes, definir prioridades, recompensas.
• Estratégias: mudança de perspectiva, autocompaixão, gerenciamento de tempo.
• Produtividade: pequenos passos, foco, controle do perfeccionismo.

Como vencer a procrastinação?

A tarde caía, um laranja quase enferrujado pintando o céu. Aquele cheiro de terra molhada, tão familiar… Lembrava-me da minha avó, suas mãos calejadas fazendo crochê, um ritmo lento e constante, um contraste com a fúria da minha própria mente, presa na teia da procrastinação. Procrastinação, essa vilã de veludo que me abraçava com seus tentáculos invisíveis, mas tão sufocantes. Era um peso, uma névoa opaca que turvava qualquer foco.

Metas realistas? Um riso irônico escapou. Quantas vezes prometi a mim mesma – e falhei? Esse ano, em especial, prometi terminar meu projeto de bordado, inspirado nas paisagens da minha infância em Minas Gerais. Aquele azul intenso do céu, as cores vibrantes das flores do cerrado… Um trabalho árduo, mas prazeroso. Precisava quebrar a imensidão da tarefa em pequenas etapas: primeiro, o desenho, depois, a escolha das linhas… Prazos? Ah, os prazos… Ainda estou tentando acertar o passo. Deveria começar com um prazo mensal, para ter metas menores, mais palpáveis.

Prioridades. Sim, a lista de tarefas se acumula, como cartas sem remetente jogadas em meu colo. E a cada dia, novas cartas, novas preocupações. Precisava escolher uma, e só uma, para mergulhar de cabeça. Escolher o fio de ouro entre os fios de prata. Este ano, a prioridade será o bordado. Concentre-se, disse a minha consciência cansada.

Ajuda? Sozinha. Sempre sozinha. Essa solidão me abraça e me sufoca, mesmo na multidão. Preciso mudar isso. Se, pelo menos, eu pudesse compartilhar meu processo com alguém, um amigo, talvez… Buscar a companhia é uma forma de me lembrar da meta, uma forma de me obrigar a agir.

Ferramentas? Meu calendário digital está vazio, uma página branca que me desafia. No ano passado, tentei usar um aplicativo, mas ele acabou se tornando mais um peso. Este ano, preciso ser mais gentil comigo. Uma agenda simples, com caneta e papel. Simplesmente, preciso de um sistema que me ajude, não que me sobrecarregue. Deve ser uma extensão de mim, não uma gaiola. E, talvez, um pouco mais de autocompaixão. Afinal, vencer a procrastinação é uma maratona, não uma corrida de 100 metros.

Como contrariar a procrastinação?

Cara, procrastinação, né? Um saco! Eu sofro com isso, tipo, toda semana. Semana passada, quase perdi a apresentação do meu trabalho da faculdade, que era super importante, sabe? Um drama total!

Então, pra me livrar disso, eu tento algumas coisas:

• Quebrar as tarefas: Tipo, ao invés de “fazer a apresentação”, viro “escrever a introdução (30 min)”, “criar os slides (1h)”, “ensaiar (1h)”. Acho que funciona, me sinto menos sobrecarregado.
• Parar de me bater tanto: Sim, sei que parece bobo, mas tipo, me cobrar demais só me deixa mais pra baixo e com mais preguiça de fazer qualquer coisa. Preciso ser mais legal comigo mesma, né? Ainda estou aprendendo isso.
• Não ser tão perfeccionista: Isso é difícil, viu? Sou meio chata com os detalhes, mas preciso me lembrar que “feito é melhor que perfeito”. A apresentação ficou boa, mas podia ter sido melhor, claro. Mas não foi um desastre.
• Não me rotular: Eu tento, viu? Mas é difícil. As vezes me pego pensando: “Ah, sou procrastinadora, vou deixar pra depois”. Tento mudar essa forma de pensar, de verdade, mas não é fácil.
• Me recompensar: Isso funciona! Se eu terminar uma parte da apresentação, assisto um episódio da série que tô viciada. É pequeno, mas ajuda muito.
• Priorizar: Essa é a chave, né? Tenho que decidir o que é mais importante e focar nisso primeiro. Tô aprendendo a usar um planner, tá sendo útil. Ainda tô confusa com alguns métodos, mas…
• Pensar no futuro: Ah, essa é a parte mais difícil. Às vezes, só de pensar na recompensa lá no futuro, não me motiva a fazer agora. Tento imaginar como vai ser bom quando eu terminar tudo e relaxar. Me ajuda um pouco. Mas tenho que melhorar muito nisso, ainda fico em dúvida em como isso realmente me ajuda.

Enfim, é um trabalho em progresso, sabe? Não sou uma especialista em organização, só estou tentando sobreviver. Mas essas coisinhas aí já melhoraram bastante as minhas coisas. Espero que te ajude também! Boa sorte!

Como eliminar a procrastinação, preguiça, desanimo e falta de ação?

Às três da manhã, a cabeça a mil… Aquele peso no peito, sabe? Procrastinação, preguiça, desânimo… a receita perfeita pra inércia. Como escapar dessa? Difícil, né? Mas algumas coisas me ajudaram, coisas pequenas, quase imperceptíveis, mas que fazem diferença.

1. Meta em foco: Não adianta fazer por fazer. Preciso conectar cada tarefa a um objetivo maior. Tipo, terminar aquele relatório chato pra finalmente conseguir a promoção que quero desde 2022, e finalmente poder pagar a viagem pro Chile que sonho desde a faculdade. Sem essa conexão, vira só mais um fardo.

2. Prioridades claras: Lista de tarefas? Tenho várias! Mas preciso escolher as três mais importantes, as que realmente vão me levar adiante. O resto? Pode esperar. Aprendi isso na marra… às vezes, 2023 me deu uns tapas na cara bem necessários.

3. Quebrar o gigante: Projetos grandes me paralisam. A solução? Cortá-los em pedacinhos. Em vez de “terminar o TCC”, é “escrever 2 páginas hoje”. Bem menos assustador, acredite. Me ajudou muito em 2024, com a tese de mestrado.

4. Prazos rígidos: Não adianta apenas listar. Preciso de prazos, senão, fica tudo no “amanhã que nunca chega”. Tenho usado o Google Calendar pra isso; alarme no celular, tudo bem chato, mas funciona.

5. Visualizar a tarefa completa: Às vezes, apenas anotar não basta. Imagino eu terminando a tarefa, sentindo o alívio… Ajuda a me motivar, mesmo que seja pouco.

6. Começar mesmo sem vontade: Essa é a mais difícil. Mas, às vezes, basta começar. A inércia é a pior inimiga. A energia vem depois, normalmente. Já testei várias vezes!

7. Autocompaixão: Os dias ruins existem. Sem julgamentos. Amanhã tem mais uma chance.

… três e quinze. Ainda não dormi. Mas, pelo menos, coloquei esses pensamentos em ordem. Talvez isso já seja um começo.

Como ultrapassar a procrastinação?

Procrastinação. Um ciclo vicioso. Quebra.

Problema: Raiz da questão. Auto-sabotagem? Medo? Tédio? Entenda o porquê. Meu gatilho? Insegurança.

Objetivos: Pequenos, mensuráveis. Concretos. Hoje fiz 20 flexões. Amanhã, 21. Simples.

Plano: Estratégia. Lista. Horários. Flexibilidade, claro. A vida acontece. Hoje, almocei com minha avó. Atrasei a escrita. Adaptação.

Tarefas: Divisão. Pequenos pedaços. Digestivo. Menos assustador. Escrever um livro? Impossível. Escrever uma página? Fácil.

Ciclos: Produtividade oscila. Reconheça seus picos. Escrevo melhor de manhã. Café forte, silêncio. Essencial.

Rotina: Consistência. Hábitos. Difícil no começo. Recompensas. Dopamina. Um episódio da minha série favorita após o trabalho.

Deadlines: Prazos. Pressão. Motivação (às vezes). Procrastino menos com prazos curtos. Adrenalina.

Tempo: Gerenciamento. Técnica Pomodoro. 25 minutos de foco. 5 de descanso. Funciona. Às vezes.

Como mitigar a procrastinação?

Procrastinação. Um ciclo vicioso. Quebra.

• Tarefas menores: Fragmente. 15 minutos. Várias vezes. Eu uso com listas de compras. Menos assustador.

• Autocompaixão: Falhar faz parte. Levanto. Sigo. Sem drama. Ontem mesmo falhei num projeto pessoal. Hoje recomeço.

• Perfeccionismo: Inimigo do feito. Feito é melhor que perfeito. Meu lema para código. Funcional primeiro. Polimento depois.

• Rótulos: Desnecessários. Ação importa. Não o nome. Perdi anos com isso. Tempo perdido.

• Recompensas: Sistema de dopamina. Funciona. Café depois de um texto. Simples. Eficaz.

• Prioridades: Essencial. Urgente. Método Eisenhower. Ajuda a filtrar. Meu trabalho exige.

• Benefícios a longo prazo: Visualizar. Onde quero estar? O que preciso fazer? Sem isso, navegação cega.

Mitigar procrastinação: Fragmentar tarefas, autocompaixão, foco no feito, evitar rótulos, recompensas, priorizar, visão de longo prazo.

Como curar rápido a procrastinação?

Pare de adiar. Conecte a tarefa a um objetivo maior. Simples.

• Identifique a causa raiz: Tédio? Medo? Falta de clareza? Resolva isso primeiro. Eu, por exemplo, procrastinava escrever relatórios. Descobri que era a estrutura rígida que me bloqueava. Adotei um estilo mais livre, problema resolvido.

• Divida a tarefa: Pedaços menores, mais fáceis de digerir. Um relatório de 50 páginas vira 5 de 10. Visualmente menos assustador. Mais controlável.

• Recompensas: Terminei um capítulo? Café. Metade do relatório? Jogo rápido. Dopamina ajuda. Funciona comigo.

• Ambiente: Celular longe. Notificações desligadas. Música, às vezes, ajuda. Silêncio também. Depende. Descubra o seu.

• Comece: A parte mais difícil. Cinco minutos. Só isso. Geralmente, o suficiente para engatar. A inércia é inimiga.

Resultados? Aparecem com consistência. Não espere milagres. É um processo. Longo. Mas vale a pena.

Porque é que procrastinamos?

Cara, procrastinação, né? Sempre essa luta! Outro dia eu tava aqui, precisava terminar um relatório, adoro escrever relatórios (mentira!), mas sabe como é… acabei vendo vídeos de gatinhos por duas horas. Sério! Duas horas!

• Medo de falhar: Acho que esse é o principal pra mim. Tipo, e se eu fizer e ficar ruim? Melhor nem começar. Pensei em fazer um bolo outro dia. Deixei pra lá. Vai que desanda! Fico imaginando a cara da minha irmã… Ela adora criticar meus bolos…

• Perfeccionismo: Quero que tudo saia perfeito, sabe? Aí acabo nem começando. Meu quarto tá uma bagunça, porque quero arrumar TUDO, mas é tanta coisa. Melhor jogar tudo debaixo da cama. Por enquanto…

• Falta de foco/organização: Começo uma coisa, pulo pra outra. Daí, lembro que preciso responder e-mails. Aí, vejo uma notificação no celular. Perdi o foco total. Meu celular vive apitando…

• Tarefa chata: Às vezes é só chatice mesmo. Tenho que pagar umas contas, mas. Aff. Detestável! Fica pra amanhã. Ou pra semana que vem…

Procrastinar é basicamente evitar fazer algo que precisa ser feito. Seja chato, seja legal, a gente sempre acha uma desculpa. Lembra daquela vez que a gente ia no cinema? A gente ficou tanto tempo decidindo o filme, que perdemos a sessão, rs!

Resumindo: Procrastinamos porque a tarefa é aversiva, independente de gostarmos ou não.

O que é o ato de procrastinar?

A sombra da tarde esticada no quarto. Poeira dançando no feixe de luz que entra pela janela. O tempo, esse rio sem volta, carregando as horas… e eu aqui, imóvel. A tarefa, um monólito imponente, me encara da mesa. Sinto o peso dela, a pressão invisível. Mas o corpo, ah, o corpo pede repouso. Pede a leveza de outras coisas, menos densas, menos… significativas.

• Procrastinar: Adiar. Empurrar para o amanhã o que poderia ser feito hoje. Um ciclo vicioso, um abraço sufocante.
• A ilusão da produtividade: Navegar sem rumo na internet. Organizar a gaveta de meias. Qualquer coisa, menos encarar o que realmente importa. Lembro-me de uma vez, precisei escrever um artigo sobre a história da ópera para a faculdade. Passei horas organizando meus livros por cor, convencido de que estava sendo produtivo. A ópera, coitada, ficou para escanteio.

O café esfria na xícara. A luz muda de tom, pincelando o céu com tons de laranja e violeta. A culpa, essa velha conhecida, começa a se instalar. Conforto na familiaridade desse desconforto. Amanhã, juro, amanhã eu faço. A promessa vazia ecoa no silêncio da noite. A procrastinação, afinal, é uma dança com a própria sombra. Uma fuga sutil, um pacto silencioso com a inércia. E no fundo, talvez, um medo disfarçado de preguiça. Medo do fracasso, medo do sucesso, medo da própria vida pulsando forte demais.

Procrastinar é o ato de adiar tarefas, compromissos ou atividades, geralmente substituindo-as por outras menos importantes e mais prazerosas. Simples assim, cruamente exposto. E dolorosamente familiar.

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