Como escrever um email de despedimento?

Como Escrever um Email de Despedimento Profissional

Despedir-se nunca é fácil, especialmente no ambiente profissional. Se chegou a hora de você seguir um novo rumo, comunicar sua decisão de forma clara e respeitosa é fundamental. Um email bem escrito facilita o processo e garante que você deixe uma última impressão positiva.

Este guia prático te auxiliará na elaboração de um email de desligamento profissional e eficiente:

Estrutura do Email:

1. Cabeçalho:

• Assunto: Mantenha-o simples e direto. Ex: “Desligamento – [Seu Nome]”
• Destinatário: Inclua o nome e o cargo do seu gestor direto. Se necessário, adicione o RH ou outros contatos relevantes em cópia (Cc).

2. Abertura:

• Comece com uma saudação cordial e formal, como “Prezado(a) [Nome do seu gestor],”

3. Corpo do Email:

• Declare sua demissão: Seja claro e objetivo ao informar sua decisão de se desligar da empresa.

  Exemplo: “Esta mensagem formaliza minha decisão de renunciar ao meu cargo de [Seu Cargo] na [Nome da Empresa].”

• Informe a data do seu desligamento: Indique a data do seu último dia de trabalho, considerando o período de aviso prévio estabelecido em seu contrato ou acordo com a empresa.

  Exemplo: “Meu último dia de trabalho será em [Data].”

• (Opcional) Mencione o motivo da sua saída: Embora não seja obrigatório, você pode mencionar o motivo da sua saída de forma breve e profissional, como por exemplo, “Aceitei uma nova oportunidade profissional.”

• Agradecimento: Demonstre gratidão pela oportunidade de trabalhar na empresa e mencione os aprendizados que você leva da experiência. Seja sincero e evite fazer críticas.

  Exemplo: “Agradeço a oportunidade de ter trabalhado na [Nome da Empresa] nos últimos [Número] anos. Foi um período de muito aprendizado e crescimento profissional.”

• Disponibilidade para a Transição: Reforce sua disponibilidade em auxiliar no processo de transição e treinar seu substituto, caso seja necessário.

  Exemplo: “Coloca-me à disposição para auxiliar no processo de transição e garantir que a minha saída ocorra da forma mais tranquila possível.”

4. Encerramento:

• Finalize o email de forma educada e profissional, reiterando seus votos de sucesso para a empresa.

  Exemplo: “Desejo sucesso a toda a equipe e me coloco à disposição para futuros contatos.”

• Utilize uma despedida formal e sua assinatura completa com nome, cargo e contato telefônico.

  Exemplo:
  Atenciosamente,

  [Seu Nome Completo]
  [Seu Cargo]
  [Seu Telefone]

Dicas importantes:

• Mantenha o tom profissional e respeitoso durante todo o email.
• Revise atentamente o texto antes de enviar, verificando a gramática, ortografia e formatação.
• Envie o email primeiramente para você mesmo para ter certeza de que está tudo correto antes de enviar ao seu gestor.
• Converse pessoalmente com seu gestor antes ou logo após enviar o email. Essa conversa demonstra respeito e profissionalismo.

Lembre-se, este guia serve como ponto de partida. Adapte-o à sua situação, mantendo o profissionalismo e a cordialidade. Desejamos sucesso em sua nova jornada!