Como acabar uma mensagem?

Além do "Atenciosamente": Como finalizar suas mensagens com mais impacto

Finalizar uma mensagem pode parecer simples, mas essa parte crucial da comunicação muitas vezes é negligenciada. Escolher a despedida certa demonstra consideração, profissionalismo e pode até mesmo influenciar a resposta que você receberá. Embora expressões como "Disponho-me para eventuais dúvidas" e "Aguardo seu retorno com atenção" sejam comuns, elas podem soar genéricas e impessoais, principalmente em contextos que exigem mais criatividade ou proximidade.

Este artigo vai além do tradicional "Atenciosamente" e explora diferentes maneiras de finalizar suas mensagens, levando em conta o contexto e o seu objetivo.

1. Reforçando a ação desejada:

Ao invés de simplesmente esperar uma resposta, direcione o leitor para a próxima etapa. Por exemplo:

• Em vez de: Aguardo seu retorno.
• Experimente: Aguardo ansiosamente sua confirmação para agendarmos a reunião.

2. Personalizando a despedida:

Adicione um toque pessoal para demonstrar que você se importa e se lembra dos detalhes da conversa.

• Em vez de: Atenciosamente,
• Experimente: Tenha uma ótima semana, [Nome do destinatário]! (Se for apropriado ao contexto)
• Ou: Ansioso para discutir isso mais a fundo em nossa próxima conversa, [Nome do destinatário].

3. Demonstrando proatividade (sem ser invasivo):

Mostre que você está disponível e disposto a ajudar, mas sem pressionar o destinatário.

• Em vez de: Disponho-me para eventuais dúvidas.
• Experimente: Sinta-se à vontade para entrar em contato caso precise de mais alguma informação. Estarei disponível para uma breve chamada na [data/horário], se preferir.

4. Adaptando-se ao tom da conversa:

Se a conversa foi mais informal e descontraída, a despedida também pode refletir isso.

• Em vez de: Atenciosamente,
• Experimente: Abraço!
• Ou: Até mais!

5. Finalizando com gratidão:

Expressar gratidão, quando apropriado, é sempre uma boa estratégia.

• Em vez de: Obrigado.
• Experimente: Agradeço imensamente sua atenção e disponibilidade.
• Ou: Obrigado por seu tempo e consideração.

Considerações finais:

A escolha da despedida ideal depende de diversos fatores, como o seu relacionamento com o destinatário, o propósito da mensagem e o meio de comunicação utilizado. Evite clichês e priorize a clareza, a concisão e a personalização. Ao dedicar um pouco mais de atenção a essa etapa final, você demonstra profissionalismo e fortalece a sua comunicação, aumentando as chances de alcançar o resultado desejado.