Como agir com uma pessoa que fala demais?

Lidando com a Prolixidade: Como Interagir Eficazmente com Pessoas Que Falam Muito

Encontrar colegas ou amigos que têm a tendência de falar excessivamente pode ser desafiador. Não se trata de desmotivar a comunicação, mas sim de estabelecer um diálogo equilibrado e produtivo, respeitando o tempo de todos. Este artigo propõe estratégias para lidar com essa situação sem ser rude ou ofensivo.

Preparação é Fundamental:

Antes de um encontro com uma pessoa prolixa, prepare-se mentalmente. Identifique o objetivo da interação. Será uma reunião de trabalho, uma conversa informal ou um debate? Compreender o contexto ajuda a direcionar a conversa e manter o foco. Liste as principais questões que você precisa abordar. Isso vai ajudá-lo a priorizar e a evitar divagações.

Sinalizando o Tempo Limitado:

Desde o início, deixe claro que o tempo disponível para a conversa é limitado. Uma frase simples, como “Tenho cerca de 15 minutos para essa conversa” ou “Preciso concluir isso até as 16h, então vamos tentar ser o mais objetivo possível”, pode ajudar a direcionar o fluxo da conversa. Estabelecer um limite de tempo é essencial para evitar que a conversa se prolongue além do aceitável.

Interrupções Estratégicas:

Interromper uma pessoa que fala demais não deve ser visto como um ato negativo. Ao contrário, pode ser uma ferramenta estratégica para manter o diálogo produtivo. Se necessário, utilize frases como “Desculpa interromper, mas para manter o foco, podemos voltar a este ponto depois?”, “Antes de prosseguirmos, podemos resumir o que foi dito até agora?”, ou “O que você acha de abordarmos isso agora?” Essas frases demonstram respeito e ao mesmo tempo, orientam o fluxo da conversa. As interrupções estratégicas devem ser pontuais e relevantes, buscando manter a clareza e a eficácia do diálogo.

Falar em Primeira Pessoa:

Ao compartilhar seus pensamentos, utilize a primeira pessoa. Isso ajuda a manter o foco na sua perspectiva e facilita a organização do raciocínio. Em vez de dizer “Todos acham que…”, diga “Eu acredito que…”. Isso contribui para uma comunicação mais clara e objetiva, evitando generalizações desnecessárias.

Definindo Horários Específicos para Conversas:

Se possível, combine horários específicos e limitados para conversas mais profundas. A comunicação clara sobre a duração da conversa reduz a probabilidade de divagações desnecessárias. Isso demonstra respeito pela disponibilidade de ambas as partes e promove um diálogo focado no objetivo.

Mantendo o Contexto Geral:

Para evitar desvios e manter o foco, reforce o contexto geral da conversa. Pergunte “Como isso se relaciona com o projeto?” ou “Onde isso se encaixa no nosso cronograma?”. Lembrar o objetivo principal da interação contribui para a produtividade e para que a discussão permaneça no tema.

Lembrete Final:

É crucial lembrar que todo mundo tem diferentes estilos de comunicação. A chave para lidar com pessoas que falam muito está na comunicação assertiva e na definição de limites, sem ser rude ou desrespeitoso. Se a conversa não estiver contribuindo para o objetivo, procure ser objetivo, mas educado na forma de interromper ou direcionar o assunto. O foco está sempre em um diálogo produtivo e respeitoso para ambas as partes.