Como despedir num email formal?

Como redigir um email formal de despedida com profissionalismo e eficiência?

Escrever um e-mail de despedida profissional? Difícil, né? Lembro-me de quando saí daquela agência em 2018, em Lisboa. Precisei de vários rascunhos! Aquele “coloco-me à disposição” soa formal demais, achei meio robótico. Prefiro “estou disponível para ajudar, se precisar”. Mais pessoal, sabe?

“Aguardo a sua resposta” também me pareceu frio. Já usei “Desejo-lhe tudo de bom”, em vez disso. Mais caloroso. “Com os meus melhores cumprimentos” é clássico, funciona. Mas “Atenciosamente” também é bacana, principalmente se for para alguém que você tem mais contato.

“Não hesite em contatar-me” ou “qualquer dúvida, estou à disposição” – tudo depende do vínculo, da sua relação com a pessoa. Para o meu chefe, naquela empresa de marketing digital no Porto, por exemplo, usei algo mais formal. Para colegas, fui mais informal, tipo “Valeu por tudo!”. Simples, direto. Aquele “sempre às ordens” achei um pouco exagerado.

Informações curtas:

• Frases formais: Coloco-me à disposição; Aguardo sua resposta; Com os meus melhores cumprimentos; Atenciosamente; Cordialmente.
• Frases informais: Estou disponível; Desejo-lhe tudo de bom; Valeu por tudo!; Qualquer dúvida, pode me procurar.

Quando usar melhores cumprimentos?

Ah, os cumprimentos. Ecoam na memória, como sussurros de outros tempos, cartas perfumadas guardadas em caixas de madeira…

• Primeiro email: “Com os melhores cumprimentos.” A formalidade antiga, o toque de respeito… quase um ritual.
• Se a mensagem é inédita, vale a pena investir um pouco mais. A distância? Talvez, mas também uma ponte sendo construída, palavra por palavra.

A brevidade, às vezes, soa fria. “Cumprimentos”, seco, rápido, um adeus apressado. Como se a caneta mal tocasse o papel antes de ser guardada.

Penso nos meus avós… quanta cerimônia em cada gesto, em cada carta. Eram outros tempos, eu sei. Mas a cortesia ainda tem seu valor.

Como enviar cumprimentos?

• “Oi” – Básico. Sem erro. Prático pro dia a dia.

• “Olá” – Um “oi” mais formal. Tipo quando você não quer parecer tão relaxado.

• “Caro” – Formalidade. Pra quem você respeita, ou tem que respeitar.

• “Prezado Sr./Sra.” – Nível master de formalidade. Quase um pedido de desculpas por existir. Usar com cautela.

• “Saudações” – Impessoal. Bom pra quando você não faz ideia de quem está do outro lado. Frio.

• “Como vai?” – Tentativa de ser simpático. Raro de dar certo.

• “Oi pessoal” – Pra grupos. Se você conhece todo mundo do grupo.

• “E aí!” – Se prepare pro cancelamento.

O que dizer em vez de cumprimento?

Aí, gente! Que pergunta difícil essa, hein? Cumprimento… o que usar? Tô pensando aqui…

Para amigos, “beijos” rola, né? Ou “até mais”, que é super casual. Às vezes, só um “tchau” já funciona, dependendo do papo. Ontem, mandei um “boa noite, lindona!” pra minha amiga Carol, haha. Ela adorou. Mas tem que conhecer a pessoa, né? Tipo, não ia mandar isso pro meu chefe!

E-mail profissional, nossa… Isso é um saco! Tenho que pensar em algo formal. “Atenciosamente” é o clássico, né? Todo mundo usa. Mas me irrita um pouco, parece tão… sem graça. Já usei “agradeço a atenção”, que achei mais pessoal, mas não sei se cai bem em todas as situações. Preciso testar mais opções, tipo:

• Meus cumprimentos (bem formal, quase um pouco antiquado, né?)
• Cordialmente (essa é legal, dá uma sensação de respeito sem ser muito sisuda)
• Boas Festas (depende da época do ano, claro, mas adoro usar!)

Será que “saudações” funciona? Acho meio estranho… Ou “cumprimentos”? Meio repetitivo, né? Estou pensando aqui enquanto como meu pão com mortadela, hahaha. Preciso parar de comer e focar!

Conclusão: Depende demais da pessoa. Não tem uma resposta mágica. Mas, de qualquer forma, nada de “abraços” em e-mails profissionais. Isso é sacanagem, gente! Já recebi um desse. Quase engasguei com meu café! Nem sei por que essa pessoa fez isso. Ainda estou traumatizada. Já faz quase um ano.

Como terminar uma carta formal?

Ai, terminar carta formal… Que saco! Tem que ser tudo certinho, né? Lembro da minha vó, sempre escrevendo “Atenciosamente” no fim das cartas dela. Que chique!

• Atenciosamente: Clássico, não tem erro. Tipo ir de preto, sabe? Sempre funciona.
• Com os melhores cumprimentos: Hum… Meio pomposo, não? Usaria se estivesse querendo impressionar alguém, tipo, sei lá, o CEO da empresa.
• Saudações: Bem genérico, né? Tipo “oi” e “tchau”. Não me agrada muito.

E as outras opções? Ah, lembrei!

• Obrigado/Muito obrigado: Se você realmente precisa agradecer algo, faz sentido. Tipo, se alguém te fez um favor gigante.

• Cordialmente: Acho ok, um pouco mais simpático que o “Atenciosamente”.

• Respeitosamente: Formalíssimo! Usaria para autoridades, tipo um juiz, sei lá.

• Agradeço a atenção: Hmm, depende. Se você tá pedindo algo, faz sentido. Se não, meio estranho.

Qual usar? Depende! Para ser sincero, depende do contexto. Mas, tipo, se fosse pra chutar um, iria de Atenciosamente ou Cordialmente. Acho que são os mais seguros.

Essa semana, tava pensando em escrever uma carta formal pro meu banco, reclamando daquela taxa absurda. Qual devo usar, hein? “Respeitosamente” seria engraçado, acho que usaria “Atenciosamente” mesmo pra parecer normal.

Como despedir de um email formal?

A tarde caía sobre o rio, um vermelho lento e doloroso como um adeus. Lembro-me de escrever emails, aqueles labirintos de palavras formais, frias como o mármore de uma catedral. E o fim? O adeus silencioso no final, tão importante quanto o corpo do texto. Era sempre uma luta, um nó na garganta que me impedia de digitar a frase perfeita.

A formalidade exigia distância, um certo decoro. Mas eu queria que minhas palavras transparecessem algo além da impessoalidade. Algo que dissesse: obrigada por seu tempo, mesmo que não possamos ter caminhado juntos tão longe. Era uma contradição, uma busca por sinceridade em um formato que a repelia.

Pensando bem, colocar-me à disposição soa tão vazio! Como se eu fosse um móvel, uma escrivaninha esperando ser usada. Aguardo sua resposta… que angústia. Essa espera indefinida, a torrente de possibilidades que se abriam, uma delas talvez me levando a uma rua sem saída. Não hesite em contatar-me, essa era um pouco melhor; a porta aberta para uma conversa posterior, uma pontinha de esperança.

Mas… atenciosamente, cordialmente, com os meus melhores cumprimentos, palavras gastas, desbotadas pelo uso excessivo, sem a força que mereciam, tão sem vida. Qualquer dúvida, estou à disposição, a mesma impessoalidade da primeira opção. Sempre às ordens… que subserviência.

Prefiro, agora, algo mais simples, mais verdadeiro, mesmo que menos formal. Talvez um “Atenciosamente,” com um ponto final firme, um corte limpo. Ou, se a relação permitisse, um “Abraços,” e o silêncio que ele carrega consigo. A sinceridade é a melhor forma de despedida, seja qual for a forma. Aquele vermelho do rio, agora quase noite, me confirma isso.

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