Como escrever um email formal para um diretor?

Escrever um email para o meu diretor… ai, meu Deus, sempre me dá um frio na barriga! Sabe aquela sensação de que tudo pode dar errado? Pois é. Mas, vamos lá, né? Preciso mesmo disso.

Então, se eu tivesse que te ensinar – ou melhor, me lembrar – como fazer isso, a primeira coisa seria o assunto. Tem que ser objetivo, né? Tipo, “Pedido de reunião – [assunto resumido]”, nada de enrolar. “Assunto importante” é muito vago, já pensou? Ele vai abrir e… “hum, mais um email genérico”. Não dá, né?

Aí, vem a saudação. “Prezado(a) Sr.(a) [Sobrenome do Diretor]”, bem formal, com todo o respeito. Lembro de uma vez que eu escrevi “Oi, [nome do diretor]” pra um diretor bem sisudo… quase que me demitem! Ainda bem que ele era compreensivo e me deu um toque, ao invés de uma advertência. Nunca mais!

Depois, o corpo do email. Direto, sem enrolação, sabe? Tipo, “Estou escrevendo para solicitar uma reunião com o senhor(a) para discutir [o assunto, brevemente]. Preciso da sua ajuda para resolver [o problema] e acredito que uma conversa pessoal será mais eficiente.” Quase fiz um copy/paste do meu próprio e-mail para o meu antigo chefe. Até deu certo! A gente se entendia bem, graças a Deus. Já pensou se não fosse?

Lembra de usar uma linguagem profissional, sem gírias, e-mails cheios de “rsrs” são um crime na comunicação empresarial, pelo menos na minha experiência. Quero dizer, já vi acontecer, mas… arrisca? Eu não!

No final, o que eu espero dele, bem claro. Tipo: “Agradeço a sua atenção e aguardo o seu contato para agendarmos a reunião. Disponho-me em [horários disponíveis].” Detalhista demais? Talvez. Mas, é melhor prevenir do que remediar. Uma vez, eu esqueci de disponibilizar meus horários, o diretor me respondeu só uma semana depois, e eu já tinha compromissos… Foi tenso.

E, por último, a revisão! Ler várias vezes antes de mandar. Ainda mais se for algo importante! A gente às vezes erra uma vírgula, e muda o sentido da frase toda. Já me aconteceu de ver um erro bobo depois de enviar, ai que vergonha. Me dá vontade de sumir.

Enfim, parece complicado, mas não é. É só organização e cuidado. E se você seguir esses passos, acredito que vai dar tudo certo! Boa sorte! Você consegue!