Como escrever um pedido formal?

Pedir alguma coisa formalmente... parece logo uma tarefa chata, né? Mas olha, pensando bem, é só conversar com alguém importante, mas no papel. Tipo, sem gaguejar e com tempo pra pensar no que vai dizer. É como se a gente estivesse explicando calmamente o que precisa, sabe? Com jeitinho.

Lembro de quando precisei escrever uma carta para a diretora da escola do meu filho, pedindo pra ele mudar de turma. Nossa, me deu um frio na barriga! Fiquei imaginando ela lendo, pensando se ia achar que eu era uma mãe chata... Mas respirei fundo e tentei ser o mais clara possível.

O segredo, acho, é pensar em quem vai ler. Se é alguém mais sério, a gente escreve de um jeito; se é alguém mais descolado, dá pra ser um pouco menos formal, talvez. A minha carta pra diretora, por exemplo, foi bem certinha. Primeiro, me apresentei, "sou fulana, mãe do ciclano". Depois, expliquei o problema, que ele estava tendo dificuldades naquela turma. E o principal: o PORQUÊ da mudança, o que eu esperava que acontecesse. Não adianta só pedir, tem que justificar, né?

E pra finalizar, claro, um "muito obrigada pela atenção" e a minha assinatura. Assinar com firmeza, pra mostrar que a gente tá falando sério! É quase como pedir um favor pra alguém que você admira, precisa ser de coração e bem organizado.

Sei lá, já ouvi falar que — não lembro onde, juro! — a maioria dos pedidos, tipo, uns 70%, são negados quando não são bem explicados. Então, caprichar na explicação é fundamental. Igual quando eu pedi aumento pro meu chefe... expliquei direitinho tudo o que eu tinha feito, os resultados que alcancei. Será que funcionou por isso que ele aceitou? Vai saber... Mas, no fim das contas, escrever um pedido formal não é nenhum bicho de sete cabeças. É só ser claro, educado e sincero.