Como organizar normas da ABNT?

Domine a ABNT: Um Guia Prático para Organizar suas Normas

A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) estabelece padrões essenciais para trabalhos acadêmicos e profissionais. Lidar com essas normas pode parecer assustador, mas uma organização eficiente facilita o processo e evita dores de cabeça na reta final. Este artigo oferece um guia prático e atualizado para organizar suas normas ABNT, indo além de simples dicas e focando em estratégias eficazes para a gestão de longo prazo.

1. Classificação: A Base de uma Organização Eficaz

Antes de qualquer coisa, a chave é a classificação. Não se trata apenas de separar “citações” de “referências”. Uma classificação detalhada maximiza a eficiência. Considere categorias como:

• Tipo de Norma: Citações (in-text, notas de rodapé), Referências (livros, artigos científicos, sites, legislação, etc.), Tabelas e Figuras (formatação, legendas), Elementos pré-textuais (capa, folha de rosto, resumo, etc.), Elementos pós-textuais (apêndices, anexos), Normas específicas (se aplicável, como NBR 14724 para trabalhos acadêmicos, NBR 6023 para citações).

• Formato do Trabalho: Separar normas por tipo de trabalho (TCC, artigo científico, dissertação, relatório, etc.) ajuda a evitar confusão. As exigências podem variar ligeiramente entre esses formatos.

• Estágio do Trabalho: Se você trabalha em vários projetos simultaneamente, criar pastas separadas para cada estágio (rascunho, revisão, versão final) mantém a organização e facilita o acompanhamento da evolução do trabalho.

2. Sistema de Arquivos: Digital e/ou Físico?

Escolha um sistema que se adapte à sua forma de trabalhar. O ideal é uma combinação estratégica de ambos:

• Sistema Digital (Recomendado): Utilize uma estrutura de pastas no seu computador (ou nuvem) com nomes claros e concisos. Evite siglas ambíguas e use termos descritivos. Exemplo: TrabalhosTCC_EngenhariaNormasReferenciasArtigos_Cientificos. Utilize softwares de organização de arquivos, como o Google Drive ou o Dropbox, para facilitar o acesso e o compartilhamento. Considerar a utilização de um gerenciador de bibliografia (Mendeley, Zotero, etc.) pode otimizar significativamente o processo de gerenciamento de referências.

• Sistema Físico (Complementar): Se preferir ter um material impresso como referência rápida, utilize pastas e subpastas organizadas de forma análoga ao sistema digital. A vantagem é o acesso offline, porém a manutenção exige mais cuidado e espaço físico.

3. Nomenclatura Uniforme:

A consistência na nomenclatura é vital. Utilize um padrão para nomear arquivos e pastas. Por exemplo: NBR6023_Citações_Atualizada.pdf ou Referencias_Artigos_2023.docx. A data de atualização é essencial para rastrear versões.

4. Revisão e Atualização Periódica:

A ABNT se atualiza constantemente. Reserve um tempo regularmente (mensal ou trimestralmente) para verificar se suas normas estão atualizadas. Acompanhe as mudanças e atualize seus arquivos, substituindo versões antigas por novas. Isso garante a precisão e a conformidade dos seus trabalhos.

5. Recurso Bônus: Crie um “Manual de Normas” Pessoal

Para trabalhos frequentes com a ABNT, crie um documento próprio resumindo os pontos-chave mais relevantes para seu fluxo de trabalho. Inclua exemplos, dicas e atalhos que você descobriu ao longo do tempo. Esse manual pessoal torna o processo muito mais ágil.

Em conclusão, organizar as normas da ABNT não precisa ser uma tarefa árdua. Com uma estratégia de classificação bem definida, um sistema de arquivos eficiente e revisões periódicas, você garante a precisão, a agilidade e a tranquilidade necessárias para se concentrar no conteúdo do seu trabalho, sem se preocupar com questões burocráticas.