Como se elabora uma carta?

A Arte de Escrever uma Carta: Do Rascunho à Entrega

Escrever uma carta pode parecer tarefa simples, mas a eficácia da mensagem depende muito mais do que apenas da transmissão de informações. Uma carta bem escrita, seja para um amigo, um familiar ou uma empresa, demonstra cuidado, respeito e clareza. Este artigo foca na elaboração de cartas eficazes, principalmente no contexto profissional, como cartas de candidatura, mas os princípios podem ser adaptados a diferentes propósitos.

1. Planejamento e Estrutura: Antes mesmo de colocar a caneta no papel (ou os dedos no teclado), defina o objetivo da carta. O que você pretende alcançar? Liste os pontos principais que deseja abordar, mantendo a ordem lógica e coerente. Uma estrutura básica, que funciona bem para diversos tipos de cartas, inclui:

• Cabeçalho: Seu nome completo e endereço (ou apenas o endereço se a carta for impressa em papel timbrado), data e endereço do destinatário. Para cartas formais, inclua o nome e cargo do destinatário, se souber.
• Saudação: Formal ("Prezado(a) Sr(a). [Nome]", "Estimado(a) [Nome]") ou informal (dependendo do destinatário), seguida de vírgula.
• Corpo da Carta: Divida o texto em parágrafos concisos, cada um abordando um ponto específico. Use linguagem objetiva, evitando adjetivos desnecessários. Na carta de candidatura, destaque suas habilidades e experiências relevantes para a vaga, utilizando palavras-chave presentes no anúncio. Foque em resultados concretos e quantificáveis sempre que possível.
• Despedida: Formal ("Atenciosamente", "Cordialmente", "Cumprimentos") ou informal, dependendo do destinatário. Utilize vírgula após a despedida.
• Assinatura: Seu nome digitado abaixo da assinatura manuscrita (em cartas impressas).

2. A Carta de Candidatura: Um Caso à Parte:

Para uma carta de candidatura eficaz, a personalização é crucial. Pesquise sobre a empresa e a vaga antes de começar a escrever. Adapte seu currículo à descrição da vaga e destaque as habilidades e experiências que mais se encaixam no perfil desejado. Evite copiar e colar trechos de seu currículo; a carta deve complementar, não repetir, as informações nele presentes. A carta deve explicar por que você é a pessoa ideal para a vaga, focando no valor que você pode agregar à empresa.

3. Formatação e Revisão:

A formatação adequada demonstra profissionalismo. Utilize fonte legível (como Times New Roman ou Arial, tamanho 12), alinhamento justificado e espaçamento entre linhas adequado (1,5 ou 2). Revise cuidadosamente a ortografia e gramática, utilizando ferramentas de verificação ortográfica e, preferencialmente, solicitando a revisão de outra pessoa. Um erro gramatical pode comprometer a credibilidade da sua mensagem.

4. Informações a Evitar:

Como mencionado, evite menções a salários na carta de candidatura. Concentre-se em apresentar suas qualificações e demonstrar seu interesse na vaga. Informações irrelevantes ou demasiadamente pessoais também devem ser evitadas. Mantenha o foco no objetivo principal da carta.

Conclusão:

Escrever uma carta eficaz requer planejamento, clareza e atenção aos detalhes. Seguindo esses passos, você estará pronto para comunicar sua mensagem de forma profissional e persuasiva, aumentando as chances de sucesso em sua comunicação, seja ela pessoal ou profissional. Lembre-se: a prática leva à perfeição. Quanto mais você escrever, mais confiante e habilidoso você se tornará.