O que é escrever de forma formal?

Escrever Formalmente: Mais do que Apenas Gramática

Escrever formalmente vai além de simplesmente usar a norma culta da língua portuguesa. Significa adotar um estilo de escrita que reflete respeito, clareza e objetividade, fundamental em contextos que demandam precisão e imparcialidade. Enquanto a norma culta garante a correção gramatical e o vocabulário preciso, o estilo formal se caracteriza por uma série de escolhas linguísticas que contribuem para a credibilidade e a eficácia da comunicação.

A norma culta, base para a escrita formal, estabelece as regras gramaticais e léxicas. Assim, a escolha de palavras e a construção de frases precisam estar em conformidade com as convenções linguísticas, evitando gírias, coloquialismos e expressões informais. No entanto, a formalidade transcende a mera correção gramatical, englobando a estrutura e o tom da mensagem.

Um texto formal deve se caracterizar por:

• Clareza e Objetividade: A comunicação formal busca transmitir a informação de maneira concisa e direta. Evite ambiguidades e frases redundantes. O foco é na transmissão clara e precisa da mensagem, sem rodeios.

• Imparcialidade e Neutralidade: Em textos formais, evite opiniões pessoais e julgamentos. Apresente os fatos de forma imparcial, usando dados e argumentos concretos, e não emoções ou impressões subjetivas.

• Organização e Estrutura: A escrita formal se beneficia da organização lógica das ideias. Use parágrafos bem estruturados, introduzindo, desenvolvendo e concluindo cada tópico de forma clara. Títulos e subtítulos facilitam a leitura e a compreensão do conteúdo.

• Vocabulário preciso e sofisticado (quando necessário): Utilize um vocabulário preciso, evitando palavras redundantes ou imprecisas. A escolha do vocabulário deve ser adequada ao contexto. Em alguns casos, um vocabulário mais rico e formal contribui para a clareza e para a impressão de profundidade no texto. Porém, a simplicidade também é valorizada se promover clareza. O importante é que a palavra utilizada transmita com precisão o sentido desejado.

• Registro de fatos e dados: Em textos formais, a apresentação de evidências e dados é fundamental. Cites fontes e dados confiáveis, sempre buscando a transparência e a sustentação da argumentação.

• Tom cortês e respeitoso: Mesmo em contextos profissionais, a escrita formal deve manter um tom respeitoso e cortês, especialmente em correspondências e comunicações com pessoas desconhecidas ou em posições de autoridade. Utilize expressões como “por gentileza”, “agradecemos a sua atenção”, “com os melhores cumprimentos”.

Em suma, escrever formalmente é mais do que seguir regras gramaticais. É construir uma mensagem clara, objetiva e respeitosa, adequada ao contexto e à finalidade comunicativa. É construir um diálogo eficaz, que transmita confiança, clareza e credibilidade ao leitor.