O que é escrever formalmente?

A Arte da Formalidade na Escrita: Mais que Gramática, É Clareza e Respeito

Escrever formalmente vai além de simplesmente evitar gírias e erros gramaticais. É, na verdade, uma demonstração de respeito pelo leitor e pelo assunto tratado, resultando em uma comunicação clara, concisa e impactante. Envolve a escolha cuidadosa de palavras, a construção de frases bem estruturadas e a adoção de um tom objetivo e impessoal, transmitindo credibilidade e profissionalismo.

A diferença entre a escrita formal e a informal não se resume a um simples “dicionário de sinônimos”. Enquanto a escrita informal permite o uso de abreviações, interjeições, e expressões coloquiais que aproximam o escritor e o leitor, a formalidade exige uma distância calculada, um distanciamento que, paradoxalmente, promove uma comunicação mais eficaz em contextos específicos.

Imagine, por exemplo, um relatório para um supervisor, um artigo acadêmico ou uma carta comercial. Nesses casos, a informalidade seria inadequada, comprometendo a seriedade e a credibilidade do texto. A formalidade, por sua vez, garante que a mensagem seja transmitida com precisão e eficiência, sem ambiguidades ou interpretações errôneas.

Elementos-chave da escrita formal:

• Vocabulário preciso: Evitar palavras ambíguas e utilizar termos técnicos apropriados ao contexto, sempre que necessário. Priorizar a concisão, transmitindo a informação de forma direta e objetiva.

• Estrutura gramatical impecável: Frases completas e bem estruturadas, com concordância verbal e nominal corretas, além da utilização adequada dos tempos verbais. Evitar frases fragmentadas e períodos excessivamente longos.

• Impessoalidade: Privilegiar o uso da terceira pessoa e evitar a utilização de pronomes pessoais como “eu” e “você”, a menos que o contexto exija explicitamente. Manter um tom objetivo e neutro, sem expressões que revelem opiniões ou julgamentos pessoais.

• Coerência e coesão: Garantir a unidade textual através do uso de conectores e elementos de transição que estabeleçam relações lógicas entre as ideias apresentadas. A progressão textual deve ser fluida e natural, guiando o leitor de forma clara e consistente.

• Correção ortográfica e de pontuação: A impecabilidade gramatical é fundamental para a credibilidade do texto. Revisar cuidadosamente a escrita, utilizando ferramentas de correção ortográfica e gramatical, se necessário.

A escrita formal não é uma camisa de força criativa. Pelo contrário, dominar a arte da formalidade permite que o escritor se concentre na clareza e na precisão da mensagem, aprimorando a capacidade de comunicação e influenciando positivamente a percepção do leitor. É um investimento na qualidade da comunicação e, consequentemente, no sucesso da sua mensagem.