Quais são as principais características do relatório?

Quais as principais características de um relatório?

Sabe, relatório... pra mim, sempre foi sinônimo de trabalhão! Lembro de um relatório de estágio, em 2018, naquela empresa de marketing em Curitiba. Tinha que ser tudo certinho, objetivo, sem firulas. Data, local, assinatura… o básico, né? Mas a parte chata era reescrever tudo quinhentas vezes até ficar "imparcial". Quase me matei!

A objetividade? Difícil. Minha cabeça, bom, é um turbilhão! Tento ser direta, mas as palavras… às vezes, elas me escapam. Prefiro escrever conversando, sabe? Mas relatório é formal. É uma camisa de força pra minha forma de me expressar, de verdade.

E estrutura simples? Ah, isso até que é tranquilo. Título, texto, data, local... tudo bem organizado, como um guia de instruções. Mas a assinatura… nossa, ainda sinto a caneta na mão, aquela pressão… E aquele medo da avaliação. Ainda me arrepio.

Características principais: objetividade, clareza, linguagem impessoal, estrutura simples (título, texto, data, local, assinatura).

Qual é a função do relatório?

A função de um relatório? Ah, essa é boa! É como um retrato falado de um evento, só que em vez de um suspeito procurado, temos fatos, observações, e até fofocas bem documentadas (rs!). Sua missão é registrar, descrever e, se possível, interpretar o que aconteceu, seja uma experiência pessoal, um projeto finalizado ou algo que você viu acontecer - tipo uma briga de gato e cachorro pela última sardinha da lata.

Pensando bem, é como uma receita de bolo, mas em vez de ingredientes, você lista o que foi feito. A diferença é que, no relatório, ninguém vai te cobrar se o bolo sair torto. A não ser que o bolo seja o projeto e ele tenha saído, digamos, azulado.

• Narrar fatos: Como um bom detetive, descreve o que rolou, com data, hora, local e testemunhas. Detalhes são a alma do negócio! Detalhes demais? Talvez. Mas detalhes demais são melhor que detalhes de menos. Quem nunca se enrolou com um resumo curto demais?
• Apresentar dados: Números, gráficos, tabelas... A parte chata, mas necessária. Imagina um relatório sobre o crescimento econômico sem gráficos? Seria tão enfadonho quanto um domingo sem café e Netflix.
• Analisar resultados: Aqui a coisa fica mais interessante! É a hora de mostrar a sua esperteza, analisando o que aconteceu, propondo melhorias, e até prevendo o futuro (ainda que com um pouco de imprecisão, porque prever o futuro, meu amigo, é uma arte). No meu último relatório, preví a queda de um balde de pipoca. Meus colegas até hoje não superam o trauma.
• Historiar a execução: Tipo um diário de bordo, só que mais formal. Registro passo a passo, mostrando que você realmente fez o que disse ter feito. Não vale inventar viagens interplanetárias se você passou a semana inteira maratonando séries.

Em resumo, um relatório é uma narrativa factual, mas com pitadas de análise e interpretação. É um documento importante, mas não precisa ser maçante. Basta temperar com um bom toque de clareza e organização. E, se der, um toque de humor, que não faz mal a ninguém. A não ser que seu chefe seja um chato. Ai, meu Deus, cruzes!