Qual verbo usar no relatório?

Qual verbo usar no relatório: Verbs by section for clarity

Qual verbo usar no relatório influencia diretamente a compreensão do leitor e a organização do conteúdo. Escolher palavras apropriadas fortalece a coerência entre introdução, metodologia e conclusão. Ao adotar verbos precisos, você garante que cada seção cumpre seu papel e o relatório transmite suas informações de forma clara e eficaz, evitando ambiguidades e confusões.

Qual verbo usar no relatório?

A escolha dos verbos em um relatório depende inteiramente da seção que está sendo redigida, pois cada parte do documento cumpre um papel distinto na comunicação. Pode parecer complicado no início, mas o segredo é alinhar o tempo verbal ao objetivo do que você quer transmitir.

A importância da impessoalidade

Para manter o profissionalismo e a credibilidade, prefira sempre a 3ª pessoa do singular (impessoal) ou a 1ª pessoa do plural (nós). Essa abordagem tira o foco do eu e coloca o peso no processo ou nos resultados obtidos, garantindo a objetividade necessária.

Verbos para Introdução e Objetivos

Nesta fase inicial, o foco é mostrar a intenção do trabalho. Utilize verbos no infinitivo que indiquem planejamento ou a finalidade da análise: Analisar: essencial para estudos de caso ou dados brutos. Avaliar: indica um julgamento de valor ou verificação de eficácia. Descrever: útil para retratar situações ou cenários específicos. Identificar: marca o início do reconhecimento de problemas ou padrões. Quantificar: fundamental quando há medição de dados ou métricas envolvidas.

Desenvolvimento: O andamento das ações

Durante o desenvolvimento, você precisa narrar o que está sendo feito ou examinado. Aqui, verbos de ação no presente ou no infinitivo são ideais para manter o dinamismo: Observar e examinar: garantem que o foco está na atenção aos detalhes. Testar e analisar: demonstram que houve uma verificação ativa de hipóteses. Evite o gerúndio (ex: estamos analisando), pois ele pode deixar a leitura cansativa e passar uma sensação de indefinição. Prefira frases diretas que descrevam o progresso de forma conclusiva.

Como descrever ações já concluídas?

Quando o objetivo é relatar resultados, não há como fugir do passado. Use verbos que confirmem que a tarefa foi cumprida, sempre com a partícula se para manter a voz passiva e impessoal.

Verbos de Ações Realizadas

Para descrever o que já foi feito, utilize estruturas como: Constatou-se: ao relatar fatos observados. Identificou-se: para descobertas claras. Implementou-se: fundamental em relatórios de projetos ou processos. Analisou-se: indica conclusão de uma verificação. Verificou-se: ótimo para confirmar dados de comunicação ou registro. Sinceramente, usar essas formas passivas evita que o texto pareça um diário pessoal, tornando-o muito mais técnico.

Finalizando o Relatório: Conclusão e Recomendações

A conclusão é onde você deixa sua marca profissional. Aqui, o uso de verbos que indicam fechamento é crucial para que o leitor entenda o próximo passo.

Verbos para fechar o ciclo

Utilize verbos que tragam autoridade e clareza para o que foi extraído da análise: Concluir: para fechar o raciocínio principal. Inferir: ideal quando há uma interpretação lógica baseada em dados. Recomendar, propor e sugerir: indispensáveis se o seu relatório serve de base para uma decisão futura. Consulte nossa lista de verbos para relatórios e aprimore os verbos para conclusão de relatório.

Quando usar cada tempo verbal?

Entender o tempo verbal correto evita confusão e melhora a clareza do relatório para quem lê.

Infinitivo (Analisar, Avaliar)

Definição de intenções, metas e objetivos iniciais.

Introdução e Planejamento.

Passado com 'se' (Constatou-se)

Relato de fatos, execução de tarefas e resultados obtidos.

Desenvolvimento e Resultados.

O caso de Mariana: Relatório de estágio

Mariana, estagiária de administração, precisava entregar um relatório sobre a rotatividade de funcionários. Inicialmente, ela usou muitas frases como 'eu observei' ou 'estamos vendo', o que não soava profissional.

Após revisar, ela mudou a estrutura para frases como 'Constatou-se uma alta rotatividade no setor X' e 'Analisou-se o fluxo de admissões'.

A mudança parece simples, mas foi fundamental. Ela parou de focar nela mesma e passou a focar nos dados, tornando a análise da empresa muito mais clara e direta.

O resultado foi um relatório que recebeu elogios da diretoria pela objetividade, provando que o verbo certo é quase tão importante quanto a própria pesquisa realizada.