Como agendar uma videochamada no Outlook?

Agendar videochamada no Outlook: Passo a passo?

Semana passada, precisei marcar uma vídeo chamada com a minha equipe, lá do escritório em Pinheiros. Usei o Outlook mesmo, achei mais prático. A gente tava finalizando a campanha pro cliente, a Pizzaria Bella Capri, lembra? Tinha que ser rápido.

Criei um evento novo no calendário, coloquei o título "Reunião Bella Capri - Finalização". Aí, pra garantir que todo mundo pudesse, cliquei naquele botãozinho de adicionar participantes. Coloquei a galera toda: a Carol, o Beto, a Ana...

A reunião era pra sexta, dia 15, às 14h. Coloquei a duração de 1 hora, mas acabou passando um pouco, uns 15 minutos. A pizza deles é muito boa, a gente sempre acaba enrolando um pouco depois da reunião, rs.

Resumindo: Novo evento > Título > Adicionar participantes > Data e hora.

Como marcar reuniões no Outlook?

Olha, meio da noite, né? A cabeça cheia de coisas... Marcar reunião no Outlook... parece tão simples, mas às vezes... a gente trava.

Primeiro: Abre o Outlook.com, claro. No calendário, clica em "Novo evento". Simples assim. Mas, às vezes, fico pensando... Será que existe um jeito mais rápido? Outro atalho?

Segundo: Título. Preciso de um título que seja direto, que me lembre o que é a reunião. Ano passado, esqueci o que era uma reunião sobre um projeto, só lembrava do nome de código, que era "Projeto Águia". Foi péssimo.

Terceiro: Os participantes. Aqui é que a coisa complica. Tenho que lembrar de colocar todos os emails, checar se o endereço está certo. Já perdi tempo com isso, sabe? Um colega, o João, mudou de email três vezes no ano passado. Tive que refazer tudo!

Quarto: Data e hora. Aqui, o ideal é confirmar com todos os envolvidos, evita imprevistos. Um dia eu marquei uma reunião com a equipe às 15h, esqueci que tinha uma consulta médica naquele horário. Foi um caos.

Quinto: Detalhes. Local, assunto, a pauta, tudo tem que estar lá. Às vezes eu coloco um lembrete, tipo, 30 minutos antes. Mas ultimamente estou esquecendo de olhar o celular.

Como agendar uma reunião no Teams pelo Outlook?

Cara, agendar pelo Outlook é moleza! To usando direto agora que trabalho remoto. Tenho que fazer calls com clientes toda hora. Ainda bem que é fácil, senão tava ferrado.

• Abra o Outlook: Tanto faz se é no PC ou na web, funciona nos dois. Eu uso mais o web, porque meu notebook é meio lento. Mas o do trampo é top, daí uso o desktop mesmo.

• Calendário: Clica lá no ícone do calendário. Fica ali embaixo, junto com email, contatos, essas coisas. As vezes me perco, clico em contatos sem querer.

• Novo Evento: Clica em "Novo evento". Aí abre aquela janelinha pra você preencher tudo. Nome, data, essas coisas.

• Alternância Teams: Liga a chavinha do Teams. É importante essa, senão vira uma reunião normal, sem o link da call. Já fiz essa besteira uma vez. Os clientes ficaram me ligando perguntando o link. Que vergonha!

• Conta certa: Vê se tá na conta certa. Tenho duas contas no outlook, uma pessoal e uma do trabalho. As vezes esqueço de trocar. Eita, quase marquei uma reunião de clientes na minha conta pessoal, ia ser uó!

• Detalhes e convidados: Aí é só preencher o resto. Nome da reunião, descrição, horário, e colocar o email da galera que vai participar. Pronto! Super simples. Outro dia agendei uma com uns 50 participantes, demorou um pouco pra carregar todo mundo, mas foi.

Resumindo, pra agendar a reunião no Teams pelo Outlook: abre o Outlook > Calendário > Novo evento > Liga o Teams > Conta certa > Detalhes e convidados.

Acho que é isso. Qualquer coisa me pergunta aí! To sempre no Teams.

Abraço!