Como ativar o modo de correção do Word?

Domine a Ortografia no Word: Ativando e Personalizando a Correção Automática

O Microsoft Word oferece recursos robustos de verificação ortográfica e gramatical, auxiliando na produção de textos impecáveis. Mas você sabe como tirar o máximo proveito dessas ferramentas? Este artigo vai além de um simples “clique aqui, clique ali” e te ensina não só a ativar a correção automática, como também a personalizá-la para melhor atender às suas necessidades.

Ativando a Verificação Ortográfica Automática:

A maneira mais eficiente de garantir a precisão ortográfica é utilizar a verificação automática do Word. Ela sublinha erros em tempo real, permitindo correções imediatas enquanto você digita. Para ativá-la:

1. Acesse as Opções do Word: Clique na guia “Arquivo” (o ícone no canto superior esquerdo).
2. Navegue até “Revisão de Texto”: No menu que se abre, selecione “Opções” e, em seguida, a guia “Revisão de Texto”.
3. Ative a Verificação Ortográfica: Na seção “Opções de Correção”, marque a caixa “Verificar ortografia ao digitar”. Você também pode ativar a opção “Verificar gramática ao digitar” para uma revisão ainda mais completa.
4. Clique em “OK”: Salve as alterações clicando no botão “OK” na parte inferior da janela. Pronto! A verificação ortográfica automática está ativada.

Verificação Manual e Opções Avançadas:

Mesmo com a verificação automática ativada, pode ser necessário realizar uma verificação manual, especialmente para documentos extensos ou com um vocabulário técnico específico. Para isso:

1. Acesse a guia “Revisão”: Na guia “Revisão”, localizada na barra de ferramentas superior, você encontrará as opções “Ortografia e Gramática”.
2. Execute a Verificação: Clique em “Ortografia e Gramática” para iniciar a verificação manual do documento. O Word irá apresentar sugestões para cada erro encontrado. Você pode aceitar as sugestões, ignorá-las ou adicioná-las ao dicionário personalizado.

Personalizando a Verificação Ortográfica:

O Word permite personalizar a verificação ortográfica para melhor se adequar ao seu estilo de escrita e ao tipo de documento que você está criando. Acesse as “Opções do Word” (como descrito acima) e explore as outras opções dentro da guia “Revisão de Texto”. Você encontrará opções para:

• Adicionar palavras ao dicionário personalizado: Para evitar que o Word flagre repetidamente palavras corretas, mas não presentes em seu dicionário principal, adicione-as ao dicionário personalizado.
• Definir o idioma: Certifique-se de que o idioma do seu documento esteja corretamente definido para uma verificação precisa.
• Ajustar as opções de gramática: Ajuste a sensibilidade da verificação gramatical para reduzir ou aumentar a quantidade de sugestões oferecidas.

Dominando essas técnicas, você irá otimizar o processo de edição de seus textos, garantindo clareza, precisão e profissionalismo. Lembre-se que a correção ortográfica é apenas uma ferramenta; a revisão cuidadosa e atenta continua sendo essencial para a produção de um texto de alta qualidade.