Como colocar página 1 de 2 em Word?

Indo Além do Básico: Personalizando a Numeração de Páginas no Word para Mostrar "Página X de Y"

Numerar páginas no Microsoft Word é uma tarefa simples, mas muitas vezes a funcionalidade padrão – apenas um número sequencial – não atende às necessidades de um documento mais elaborado. Neste artigo, vamos além da simples inserção de números de página e explorar como exibir a informação "Página X de Y" – indicando a página atual e o total de páginas – no seu documento Word, de forma eficiente e elegante. A abordagem padrão do Word, muitas vezes, não gera diretamente essa formatação, exigindo um pouco mais de atenção.

A solução mais comum envolve a utilização de campos, uma funcionalidade poderosa, porém pouco explorada por muitos usuários. Ao contrário de simplesmente selecionar um estilo de numeração predefinido, vamos criar a numeração personalizada. Esta abordagem permite flexibilidade e controle total sobre a apresentação final.

Passo a Passo para exibir "Página X de Y":

1. Insira campos: Posicione o cursor na parte do documento onde deseja que a numeração apareça (normalmente o rodapé ou cabeçalho). Acesse a guia "Inserir" e, no grupo "Cabeçalho e Rodapé", clique em "Número de Página". Escolha uma posição (topo ou fundo da página) e um estilo que não interfira na nossa personalização posterior. Por enquanto, a escolha do estilo é irrelevante, pois vamos modificá-lo.

2. Edite o campo de número de página: Após inserir o número de página, ele aparecerá como um campo, geralmente em formato {Página} {NumPages}. Clique dentro desse campo para selecioná-lo. Você pode notar pequenos quadrados ao redor do texto do campo. Observe que o {Página} representa a página atual e {NumPages} representa o total de páginas.

3. Formatando o campo: Após selecionar o campo, você terá a opção de editar diretamente a numeração. Para mostrar "Página X de Y", edite o campo para a formatação desejada. Por exemplo, você pode digitar manualmente: "Página " & {Página} & " de " & {NumPages}. Isso combinará o texto estático com os campos dinâmicos.

4. Atualizando os campos: Para que o número total de páginas seja atualizado corretamente, você precisa atualizar os campos após fazer quaisquer alterações no documento. Pressione F9, ou clique com o botão direito sobre o campo de número da página e selecione "Atualizar campo".

Dicas e Considerações Adicionais:

• Formatação: Após a inserção dos campos, você pode formatar o texto como desejar (fonte, tamanho, cor, etc.), aplicando as mudanças dentro do campo editado.
• Posicionamento: Experimente posicionar o texto "Página X de Y" em diferentes locais no cabeçalho ou rodapé para obter a melhor aparência no documento.
• Quebras de seção: Se o seu documento possui quebras de seção, a contagem de páginas pode ser reiniciada para cada seção. Para manter a numeração contínua, certifique-se de que todas as seções compartilham o mesmo número de página.
• Alternativa para Word Online: A possibilidade de editar diretamente os campos nem sempre está disponível na versão online do Word. Em casos como este, a melhor opção é criar o documento no Word para desktop e, depois, converter para o formato online.

Com este método, você terá total controle sobre a exibição da numeração de páginas no seu documento Word, indo além das opções predefinidas e criando uma apresentação mais profissional e informativa. Lembre-se de que a atualização dos campos é crucial para garantir a precisão do número total de páginas.