Como colocar uma mensagem out of office no Outlook?

Como Configurar uma Mensagem de Ausência Temporária no Outlook

Quando você está de férias ou ausente do trabalho, é importante configurar uma mensagem de ausência temporária no Outlook para informar aos remetentes que você não está disponível e quando retornará. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a configurar sua mensagem de ausência temporária:

Passo 1: Acessar as Configurações de Conta

• No Outlook, clique na guia Exibir.
• Para versões mais recentes do Outlook, clique em Exibições de Configurações.
• Para versões anteriores do Outlook, clique em Contas.

Passo 2: Configurar a Mensagem de Ausência Temporária

• Na janela Configurações de Conta, clique em Resposta Automática.
• Marque a caixa de seleção Enviar respostas automáticas.

Passo 3: Definir o Intervalo de Ausência

• Em Intervalo de Tempo, defina as datas e horários em que a mensagem de ausência temporária será enviada.

Passo 4: Criar a Mensagem

• Na caixa Texto da Resposta Automática, digite sua mensagem de ausência temporária.
• Você pode incluir informações como:
  • O motivo da sua ausência
  • Quando você retornará
  • Um contato alternativo para emergências
• Use a formatação (por exemplo, negrito, itálico, marcadores) para destacar informações importantes.

Passo 5: Personalizar a Mensagem

• Você pode personalizar a mensagem de ausência temporária para remetentes específicos.
• Na lista suspensa Somente Responder Para, selecione Contatos na Lista de Contatos.
• Em seguida, clique no botão Adicionar e selecione os contatos específicos para os quais deseja enviar a mensagem.

Passo 6: Salvar as Configurações

• Clique no botão OK para salvar suas configurações.

Passo 7: Ativar a Mensagem de Ausência Temporária

• Para ativar a mensagem de ausência temporária, marque a caixa de seleção Ativar Respostas Automáticas.
• Para desativar a mensagem, desmarque a caixa de seleção.

Observações:

• A mensagem de ausência temporária será enviada automaticamente para todos os remetentes, exceto aqueles específicos que você selecionou na lista suspensa Somente Responder Para.
• Você pode alterar ou desativar a mensagem de ausência temporária a qualquer momento acessando as configurações de Resposta Automática conforme descrito acima.