Como eliminar track changes no Word?

Desvendando o Mistério dos Balões Vermelhos: Como Limpar as Alterações Rastreando no Word (Além do Básico)

Quem nunca se deparou com um documento do Word infestado de balões vermelhos, rabiscos e textos riscados? As famosas “Alterações Rastreando” (ou “Track Changes” para os íntimos) são uma ferramenta poderosa para colaboração, permitindo que você e seus colegas acompanhem as modificações feitas em um texto. Mas, depois de finalizado o trabalho, essa “colmeia” visual pode se tornar um pesadelo estético e dificultar a leitura.

Se você já tentou o básico – desativar a opção “Alterações Assinaladas” (que, como você bem apontou, desliga o rastreamento para novas alterações) – e ainda se vê preso na teia das modificações passadas, este artigo é para você. Vamos mergulhar em um guia completo para limpar completamente as alterações rastreadas no Word, garantindo que seu documento fique impecável e pronto para ser compartilhado.

Entendendo a Raiz do Problema: Desativar Não é Apagar

É crucial entender que desativar o rastreamento de alterações impede que o Word registre novas modificações. As alterações já existentes permanecem lá, esperando sua aprovação ou rejeição. É como desligar a câmera de segurança: ela para de gravar, mas a filmagem anterior ainda está armazenada.

A Solução Definitiva: Aceitar ou Rejeitar, Eis a Questão!

A chave para se livrar das alterações rastreadas é tomar uma decisão sobre cada uma delas. Você pode:

• Aceitar: Incorporar a alteração ao documento, como se ela sempre tivesse estado lá.
• Rejeitar: Descartar a alteração, restaurando o texto original.

O Word oferece diversas maneiras de realizar essa “limpeza”:

1. Manualmente, Uma a Uma:

   • Vá para a aba “Revisão”.
   • Localize o grupo “Alterações”.
   • Use os botões “Aceitar” ou “Rejeitar” para lidar com cada alteração individualmente. Você pode navegar entre as alterações usando os botões “Próximo” e “Anterior”.

   Ideal para: Documentos com poucas alterações ou quando você precisa analisar cuidadosamente cada modificação.

2. No Piloto Automático: Aceitar/Rejeitar Todas as Alterações:

   • Na aba “Revisão”, no grupo “Alterações”, clique na seta abaixo do botão “Aceitar” ou “Rejeitar”.
   • Selecione “Aceitar Todas as Alterações no Documento” ou “Rejeitar Todas as Alterações no Documento”.

   Ideal para: Documentos onde você confia plenamente nas alterações feitas ou quando precisa descartar todas as modificações rapidamente. Atenção: Use com cautela! Não há volta após essa ação.

3. Visões Diferentes: Alterando o Modo de Exibição:

   Às vezes, a confusão visual é tanta que dificulta a tomada de decisões. Experimente mudar o modo de exibição das alterações:

   • Na aba “Revisão”, no grupo “Rastreamento”, localize a caixa suspensa “Exibir Para Revisão”.
   • Experimente as opções:
     • Marcação Simples: Mostra apenas uma linha vertical na margem onde houver alterações, simplificando a visualização geral.
     • Sem Marcação: Oculta todas as marcações, mostrando o documento como se todas as alterações já tivessem sido aceitas (sem, de fato, tê-las aceitado). Útil para ter uma prévia do resultado final.
     • Original: Mostra o documento em seu estado original, antes de qualquer alteração.

   Lembre-se: Alterar o modo de exibição não remove as alterações. É apenas uma forma de facilitar a análise e a tomada de decisões.

Dica Extra: Se você precisa apenas visualizar o documento sem as alterações, mas não quer removê-las permanentemente (por exemplo, para mostrar a versão final a alguém sem distrações), a opção “Sem Marcação” é a sua melhor amiga.

Conclusão: Domine as Alterações Rastreando e Simplifique Sua Vida

As Alterações Rastreando são uma ferramenta valiosa para o trabalho colaborativo, mas saber como gerenciá-las é fundamental para manter seus documentos organizados e legíveis. Desativar o rastreamento é apenas o primeiro passo. Ao dominar as técnicas de aceitar, rejeitar e alterar o modo de exibição, você terá o controle total sobre o seu documento, garantindo um fluxo de trabalho mais eficiente e um resultado final impecável. Agora, respire fundo, aceite ou rejeite essas alterações e diga adeus à “colmeia” vermelha!