Como fazer respostas automáticas no Outlook?

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Para configurar respostas automáticas no Outlook, siga estes passos simples. Primeiro, acesse o menu Arquivo e escolha Respostas Automáticas. Ative a opção para enviar as respostas. Se preferir agendar, defina um período específico com datas e horários. Por fim, personalize sua mensagem de ausência.

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Como configurar respostas automáticas no Outlook

As respostas automáticas são uma maneira prática de informar as pessoas que você está fora do escritório e não poderá responder aos e-mails imediatamente. Veja como configurá-las no Microsoft Outlook:

1. Abra a janela de Respostas Automáticas

  • Clique no menu “Arquivo”.
  • Selecione “Informações”.
  • Clique em “Respostas Automáticas”.

2. Ative as respostas automáticas

  • Marque a caixa de seleção “Enviar respostas automáticas”.

3. Defina um período de agendamento (opcional)

  • Se você deseja enviar respostas automáticas apenas durante um período específico, marque a caixa de seleção “Agendar”.
  • Defina as datas e horários de início e término.

4. Personalize sua mensagem

  • Na caixa de texto “Dentro do período de tempo especificado”, digite sua mensagem de ausência.
  • Você pode personalizar a mensagem com informações como:
    • Motivo da ausência
    • Data de retorno
    • Contatos alternativos

5. Salve as alterações

  • Clique em “OK” para salvar suas alterações e ativar as respostas automáticas.

Dicas adicionais:

  • Use uma linguagem profissional e amigável.
  • Forneça informações claras e concisas.
  • Inclua um link para informações de contato alternativas, se necessário.
  • Desative as respostas automáticas quando retornar.
  • Verifique se as respostas automáticas estão funcionando corretamente enviando um e-mail para si mesmo.