Como fazer respostas automáticas no Outlook?

Como configurar respostas automáticas no Outlook

As respostas automáticas são uma maneira prática de informar as pessoas que você está fora do escritório e não poderá responder aos e-mails imediatamente. Veja como configurá-las no Microsoft Outlook:

1. Abra a janela de Respostas Automáticas

• Clique no menu “Arquivo”.
• Selecione “Informações”.
• Clique em “Respostas Automáticas”.

2. Ative as respostas automáticas

• Marque a caixa de seleção “Enviar respostas automáticas”.

3. Defina um período de agendamento (opcional)

• Se você deseja enviar respostas automáticas apenas durante um período específico, marque a caixa de seleção “Agendar”.
• Defina as datas e horários de início e término.

4. Personalize sua mensagem

• Na caixa de texto “Dentro do período de tempo especificado”, digite sua mensagem de ausência.
• Você pode personalizar a mensagem com informações como:
  • Motivo da ausência
  • Data de retorno
  • Contatos alternativos

5. Salve as alterações

• Clique em “OK” para salvar suas alterações e ativar as respostas automáticas.

Dicas adicionais:

• Use uma linguagem profissional e amigável.
• Forneça informações claras e concisas.
• Inclua um link para informações de contato alternativas, se necessário.
• Desative as respostas automáticas quando retornar.
• Verifique se as respostas automáticas estão funcionando corretamente enviando um e-mail para si mesmo.