Como fazer respostas automáticas no Outlook?
Para configurar respostas automáticas no Outlook, siga estes passos simples. Primeiro, acesse o menu Arquivo e escolha Respostas Automáticas. Ative a opção para enviar as respostas. Se preferir agendar, defina um período específico com datas e horários. Por fim, personalize sua mensagem de ausência.
Como configurar respostas automáticas no Outlook
As respostas automáticas são uma maneira prática de informar as pessoas que você está fora do escritório e não poderá responder aos e-mails imediatamente. Veja como configurá-las no Microsoft Outlook:
1. Abra a janela de Respostas Automáticas
- Clique no menu “Arquivo”.
- Selecione “Informações”.
- Clique em “Respostas Automáticas”.
2. Ative as respostas automáticas
- Marque a caixa de seleção “Enviar respostas automáticas”.
3. Defina um período de agendamento (opcional)
- Se você deseja enviar respostas automáticas apenas durante um período específico, marque a caixa de seleção “Agendar”.
- Defina as datas e horários de início e término.
4. Personalize sua mensagem
- Na caixa de texto “Dentro do período de tempo especificado”, digite sua mensagem de ausência.
- Você pode personalizar a mensagem com informações como:
- Motivo da ausência
- Data de retorno
- Contatos alternativos
5. Salve as alterações
- Clique em “OK” para salvar suas alterações e ativar as respostas automáticas.
Dicas adicionais:
- Use uma linguagem profissional e amigável.
- Forneça informações claras e concisas.
- Inclua um link para informações de contato alternativas, se necessário.
- Desative as respostas automáticas quando retornar.
- Verifique se as respostas automáticas estão funcionando corretamente enviando um e-mail para si mesmo.
Feedback sobre a resposta:
Obrigado por compartilhar sua opinião! Seu feedback é muito importante para nos ajudar a melhorar as respostas no futuro.