Como fazer textos automáticos no Word?

Como criar textos automáticos no Word

Os textos automáticos são uma ferramenta útil no Word que permite economizar tempo e esforço na criação de textos repetitivos. Com eles, é possível inserir rapidamente frases, parágrafos ou até mesmo trechos de código com apenas alguns toques de tecla.

Criando textos automáticos usando a Entrada de Texto Automático

1. Abra a caixa de diálogo de textos automáticos: Pressione Alt + F3 no teclado ou vá até a guia Inserir > Texto Rápido > Entrada de Texto Automático.
2. Preencha os campos:
   • Nome: Insira um nome único e descritivo para o texto automático.
   • Descrição: Inclua uma breve descrição para facilitar a identificação posterior.
   • Conteúdo: Digite o texto que deseja automatizar.
3. Clique em “OK”: para salvar o novo texto automático.

Usando textos automáticos

Depois de criar um texto automático, você pode inseri-lo em seus documentos usando o seguinte método:

1. Posicione o cursor: Coloque o cursor no local onde deseja inserir o texto automático.
2. Digite o nome do texto automático: Digite o nome único que você atribuiu ao texto automático.
3. Pressione Enter: O texto automático será inserido no documento.

Benefícios dos textos automáticos

• Economia de tempo: Evite digitar repetidamente textos comuns, economizando tempo e esforço.
• Consistência: Garanta uniformidade em seus documentos ao usar textos automáticos para frases ou trechos repetitivos.
• Personalização: Crie textos automáticos personalizados para atender às suas necessidades específicas, como respostas a e-mails ou endereços de clientes.

Exemplos de uso de textos automáticos

• Assinatura de e-mail
• Endereços e informações de contato
• Saudações e frases de abertura
• Respostas padrão a perguntas frequentes
• Trechos de código ou fórmulas recorrentes

Lembre-se de que os textos automáticos são armazenados localmente em seu computador, portanto, se você compartilhar um documento com outros usuários, os textos automáticos não estarão disponíveis para eles. Para contornar isso, você pode usar modelos do Word ou macros para armazenar e compartilhar textos automatizados.