Como fazer um índice de figuras e tabelas no Word?

Criar índices de figuras e tabelas no Word pode parecer complicado, mas com as ferramentas certas, torna-se um processo simples e automatizado. Esqueça a atualização manual e diga olá à praticidade! Este artigo vai além do básico, explorando diferentes cenários e dicas para um resultado impecável.

Dominando os Índices Automáticos: Figuras e Tabelas no Word

A chave para índices precisos e sem dores de cabeça reside na utilização dos recursos de automação do Word. Em vez de criar listas manualmente, vamos usar legendas e campos específicos para gerar e atualizar automaticamente nossos índices.

1. Inserindo Legendas: A Base de Tudo

Antes de criar o índice, precisamos “ensinar” ao Word o que é uma figura ou tabela. Fazemos isso inserindo legendas:

• Para Figuras: Clique com o botão direito na figura e selecione “Inserir Legenda…”.
• Para Tabelas: Clique com o botão direito dentro da tabela, no menu de contexto da tabela (não da célula), e selecione “Inserir Legenda…”.

Na janela “Legenda”, você pode:

• Escolher o Rótulo: Figura, Tabela, Equação, etc. É possível personalizar essa lista.
• Definir a Posição: Acima ou abaixo do item.
• Editar o Texto: Adicione informações específicas após o número automático, como o título da figura ou tabela. Exemplo: “Figura 1: Fluxograma do processo”.
• Numeração: Escolha o formato da numeração (1, 2, 3… ou I, II, III…) e se a numeração deve ser contínua em todo o documento ou reiniciar a cada capítulo (útil para documentos longos).

2. Criando o Índice:

Com as legendas inseridas, criar o índice é simples:

• Posicione o cursor onde deseja inserir o índice.
• Vá na guia Referências e clique em Inserir Tabela de Figuras.
• Personalize: A janela de configuração permite escolher o formato das entradas (incluindo ou não o número da página, alinhamento, etc.), o tipo de legenda a ser incluída (figuras, tabelas, etc.) e os estilos de título a serem considerados para a numeração por capítulo.
• Clique em OK.

3. Mantendo o Índice Atualizado:

A mágica dos índices automáticos é que eles se atualizam! Se você adicionar, remover ou alterar a ordem das figuras/tabelas, basta:

• Clicar com o botão direito no índice e selecionar “Atualizar Campo”.
• Escolha entre atualizar apenas os números das páginas ou reconstruir todo o índice (recomendado se houver alterações significativas).

Dicas Avançadas:

• Índices Separados: Crie índices separados para figuras e tabelas repetindo o processo, selecionando apenas “Figura” ou “Tabela” no tipo de legenda.
• Formatação Personalizada: Explore as opções de formatação do índice para adequá-lo ao estilo do seu documento.
• Legendas Cruzadas: Referencie figuras e tabelas no texto usando “Referências Cruzadas” (na guia “Referências”) para links dinâmicos que se atualizam automaticamente.
• Numeração por Capítulo: Para numerar figuras/tabelas por capítulo (Figura 1.1, Figura 1.2, Figura 2.1…), utilize estilos de título e configure a numeração das legendas para “incluir o número do capítulo”.

Com estas dicas, você estará pronto para criar e gerenciar índices de figuras e tabelas de forma eficiente e profissional no Word. Adeus às atualizações manuais e bem-vindo à praticidade da automação!