Como inserir uma reunião do Teams no email?

Ai, gente, que cansaço! Andava a tentar marcar uma reunião no Teams e inserir o link no e-mail, sabe? Uma coisa que devia ser simples, mas… enfim. Até que descobri, claro! Mas antes, que stress! Passei horas, tipo, a pesquisar na internet, achando que era uma missão impossível. Será que sou só eu que me atrapalho com essas coisas?

Então, olha só o que fiz, e que funciona, pelo menos para mim. Primeiro, abri o Outlook – o meu, o da versão desktop, porque no telemóvel, ah, nem me peçam! Já me aconteceu tantas vezes ter que usar o telemóvel para essas coisas e depois tudo dar errado… Enfim, abri o Outlook, certo? Aquele programa que às vezes me parece que tem vida própria!

Depois, fui no Calendário – sabe, aquele com os lembretes que eu geralmente ignoro, até receber dez mil notificações. (Será que estou a ser muito dramática? Provavelmente, sim). E lá estava ele, bonitinho, à espera que eu o perturbasse.

Aí, cliquei em “Configurações de Calendário” – e aqui fica a dica: essa opção nem sempre é óbvia, né? Tem que se procurar direitinho. Às vezes eu até acho que a Microsoft faz de propósito! Brincadeira! (ou não…).

Em seguida, localizei “Eventos e convites” e, ufa, finalmente, achei a bendita opção “Adicionar reunião online a todas as reuniões”. Parecia que estava numa caça ao tesouro, juro! Até me lembrei daquela vez que procurei o meu passaporte por uma hora inteira, só para descobrir que estava na minha mão o tempo todo. A vida, né? Cheia de mistérios…

Clica-se em “Salvar”, e pronto! Mágica! Agora, todas as reuniões que eu criar no Outlook vêm automaticamente com um link para o Teams. Mais de 50 reuniões depois, posso confirmar que funciona! Sério, é uma maravilha! Imaginei que ia ser um pesadelo, que ia ter que copiar e colar link por link, para cada pessoa, para cada reunião… mas não!

Espero que isto ajude alguém! Porque sei que muita gente sofre com esses detalhes. Até porque já vi uns quantos artigos sobre isto, mas confesso que nenhum deles me pareceu tão…humano, sabe? E como eu tenho uma memória terrível, precisava mesmo escrever isto para eu não esquecer. E claro, para ajudar vocês, queridos leitores.