Como ordenar data por MÊS no Excel?

Ordenando Datas por Mês no Excel: Um Guia Prático

Ordenar dados por mês no Excel pode ser uma tarefa simples, mas às vezes requer um pouco mais de atenção do que apenas ordenar por data. Este artigo apresenta um método eficaz para ordenar datas por mês, evitando a simplificação de ordenar por data, que pode gerar resultados inesperados.

Muitas vezes, quando ordenamos por data, o Excel ordena de forma cronológica, considerando o dia, o mês e o ano. Se o objetivo é ordenar, por exemplo, um histórico de vendas por mês, focar apenas na data pode levar a resultados confusos, onde vendas de janeiro de 2023 aparecem misturadas com vendas de janeiro de 2024. Para evitar isso, este guia descreve um método mais preciso.

Passo a Passo:

1. Selecione as Datas: Primeiro, selecione a coluna que contém as datas que você deseja ordenar. Inclua também as células que contêm os dados relacionados a essas datas. Isso garante que as informações sejam ordenadas corretamente em conjunto.

2. Acesse a Funcionalidade de Ordenação: Na guia "Dados", procure o grupo "Classificar & Filtrar". Clique no botão "Ordenar".

3. Escolha o Critério de Ordenação: Na janela "Ordenar", escolha "Ordenar pelo" e selecione a coluna que contém as datas. Isso especifica que a ordenação se baseará nas informações da coluna escolhida.

4. Especifique a Ordenação por Mês: Aqui está a chave para ordenar por mês:

   • Não utilize a opção "Data": Evite a opção "Ordenar do mais antigo ao mais recente" ou "Ordenar do mais recente ao mais antigo". Ela ordena considerando o dia, mês e ano em conjunto.
   • Utilize a opção "Número": Em vez disso, selecione a opção "Número". Isso permite que você escolha uma classificação específica, evitando a ordenação cronológica padrão.
   • Especifique a coluna de dados que representa o mês (opcional): Se houver uma coluna extra que já contenha os meses (em texto ou um número representando o mês - 1 para Janeiro, 2 para Fevereiro, etc), selecione essa coluna na lista "Ordenar por" para ordenar diretamente pelos meses.
   • Se a representação do mês for numérica, mas não esteja numa coluna separada, utilize a função MÊS (ou equivalente em outras planilhas). Neste caso, você criaria uma nova coluna (e só depois ordenaria) aplicando a função =MÊS(A1) à primeira célula (A1) da coluna contendo as datas, e então arrastando a fórmula para baixo. A coluna criada com o mês como número será então usada na ordenação.

5. Confirme e Visualize: Clique em "OK". O Excel ordenará as suas datas por mês, mantendo as informações correspondentes.

Exemplo prático:

Imagine uma coluna com datas de vendas. Ao aplicar o método descrito, você garante que todas as vendas de janeiro de 2023 aparecem juntas, seguidas das vendas de fevereiro de 2023, e assim sucessivamente, independentemente da data específica do dia.

Considerações Finais:

Este método garante uma ordenação precisa e eficiente por mês, ao contrário de uma ordenação por data que pode resultar em resultados inesperados, e ajuda na análise e apresentação dos dados. Lembre-se de adaptar o passo 4 de acordo com a estrutura dos seus dados.