Como rever alterações no Word?

Reverter Alterações no Word: Um Guia Completo para Desfazer Edições Indesejadas

Revisar um documento no Microsoft Word pode envolver uma série de idas e vindas, com múltiplas alterações, adições e exclusões. Acompanhar essas mudanças e, eventualmente, revertê-las para uma versão anterior, é crucial para manter o controle do seu trabalho. Este guia detalhado explora as diferentes maneiras de reverter alterações no Word, indo além do básico “Mostrar Marcações” e oferecendo soluções para diferentes cenários.

1. Navegando pelas Alterações com o Modo de Revisão:

O recurso “Controlar Alterações”, ativado na guia “Revisar”, é a sua principal ferramenta. Ele registra cada modificação, permitindo uma análise precisa do que foi alterado. Como mencionado, as opções de visualização (“Marcação Simples”, “Todas as Marcações”, “Original”, “Sem Marcação”) permitem controlar como essas alterações são exibidas.

Mas e se você precisar ir além da simples visualização?

2. Revertendo Alterações Individuais:

Ao invés de aceitar ou rejeitar todas as alterações de uma vez, você pode lidar com cada uma individualmente. No painel “Revisões” ou utilizando as setas de navegação (Próxima/Anterior), você pode:

• Aceitar: Incorpora a alteração permanentemente ao documento.
• Rejeitar: Descarta a alteração, restaurando o texto original.

3. Revertendo para uma Versão Anterior:

O Word salva automaticamente versões anteriores do seu documento. Se você precisar voltar a um estado anterior, mesmo antes de ativar o “Controlar Alterações”, siga os passos:

• Clique em “Arquivo” > “Informações”.
• Em “Gerenciar Documento”, selecione “Recuperar Documentos Não Salvos” (para documentos que não foram salvos) ou “Histórico de Versões” (para documentos salvos).
• Navegue pelas versões disponíveis e abra a desejada. Recomendamos salvar uma cópia desta versão recuperada para evitar sobrescrever seu trabalho atual.

4. Comparando Versões:

O Word oferece uma ferramenta poderosa para comparar duas versões de um documento. Isso permite visualizar as diferenças lado a lado, facilitando a análise e a tomada de decisões sobre quais alterações manter ou descartar.

• Clique em “Revisar” > “Comparar”.
• Selecione os dois documentos que deseja comparar.
• O Word exibirá um novo documento com as diferenças destacadas.

5. Desativando o “Controlar Alterações” e Removendo Todas as Marcações:

Depois de revisar e aceitar/rejeitar todas as alterações, é importante desativar o “Controlar Alterações” para evitar que novas modificações sejam rastreadas. Além disso, para obter uma versão limpa do documento, sem nenhuma marcação, clique em “Aceitar” > “Aceitar Todas as Alterações e Parar de Controlar”.

Dicas Adicionais:

• Utilize atalhos de teclado para agilizar o processo de revisão (ex: Alt+A para aceitar a próxima alteração).
• Configure as opções de “Controlar Alterações” para personalizar como as alterações são exibidas e rastreadas.
• Para documentos compartilhados, utilize os recursos de coautoria do Word para um fluxo de trabalho mais eficiente.

Este guia fornece um panorama completo sobre como reverter alterações no Word, permitindo que você domine o processo de revisão e mantenha o controle sobre as diferentes versões do seu documento. Lembre-se de explorar as opções disponíveis e adaptá-las às suas necessidades específicas.