Como rever um documento no Word?

Como recuperar um documento não gravado?

No Word, vá a Ficheiro > Informação > Gerir Documento > Recuperar Documentos Não Guardados.

Ah, o clássico momento de terror em que a tua alma abandona o corpo pq o computador teve um ataque de tosse e levou junto o teu trabalho de 20 páginas. Acontece mais vezes do que devia. Parece que os computadores têm um sensor para detetar prazos de entrega e decidem entrar em colapso precisamente nesse momento.

Existe um lugar sagrado, uma espécie de limbo digital para onde vão os documentos que morreram sem serem batizados com o "Guardar". É uma peregrinação, mas que vale a pena.

Segue o caminho das pedras para o céu dos ficheiros:

• Ficheiro: Clica lá no canto superior esquerdo. É o portão de entrada.
• Informação: Aquele menu que tu ignoras 99% do tempo, mas que hoje é o teu melhor amigo.
• Gerir Documento: Parece o nome de um departamento de finanças, mas é aqui que a magia acontece. É a sala de espera do milagre.
• Recuperar Documentos Não Guardados:ESTE É O BOTÃO DOURADO! Carrega nisto com a mesma fé de quem reza para encontrar um lugar para estacionar à porta do supermercado ao sábado de manhã.

Se o teu ficheiro estiver lá, vai aparecer numa lista de almas penadas. É só clicar e salvar essa coisa imediatamente, antes que ela decida desaparecer de novo. Uma vez aconteceu-me isto com um relatório importantíssimo, quase chorei no banho. Encontrei o ficheiro e juro que lhe dei um nome tipo "O_SOBREVIVENTE.docx".

Se isso nao funcionar, tens o plano B, o modo detetive:

• A pasta secreta do Word: Existe uma pasta escondida onde o Word guarda cópias de segurança automáticas. Procura por ficheiros com a extensão .asd. São como os fantasmas dos teus documentos. Encontrá-los é uma verdadeira sessão espírita digital.
• A lição de vida: Da próxima vez, carrega no CTRL + S a cada 30 segundos. Transforma isso num tique nervoso. É mais eficaz que qualquer terapia e muito mais barato. Acredita, o teu futuro eu vai agradecer-te.

Como ver as últimas modificações no Word?

Para desvendar as últimas mexidas no seu documento do Word, sem parecer um detetive aposentado, basta um pulo na aba Rever. Lá, um certo "Registar Alterações" se esconde, pronto para te mostrar quem fez o quê, quando e como. É tipo o diário secreto do seu texto, só que com um toque profissional.

No menu suspenso desse "Registar Alterações" (nome criativo, né?), você escolhe o nível de espionagem. Se quiser saber de todas as pegadas, as suas e as dos outros colegas de digitação, opte por "Para Todos". É o modo "Big Brother" do Word, mas para o seu documento, claro.

• Abra o documento: O primeiro passo, óbvio, mas às vezes esquecemos, né?
• Vá para a aba "Rever": É onde a mágica (ou o controle de danos) acontece.
• Clique em "Registar Alterações": A ferramenta que transforma seu texto num palco de mistérios.
• Selecione "Para Todos": Para ter a visão completa, sem deixar nada nas entrelinhas.

É como ter um raio-x do seu trabalho. Sabe quando você olha para um texto e pensa "quem foi o doido que mexeu aqui?"? Pois é, agora você pode apontar o dedo (ou pelo menos saber para quem enviar aquele email sarcástico).

Pense nisso como um mapa do tesouro, onde cada marcação no texto é uma pista. Você pode até rastrear a evolução do documento, desde o primeiro rabisco até a versão final (que, quem sabe, ainda não está tão final assim). É a prova de que trabalho em equipe pode ser fascinante, ou, dependendo do dia, um verdadeiro circo.

Informações extras para os curiosos:

• Marcadores Coloridos: As alterações geralmente aparecem com cores diferentes, então fica fácil distinguir quem adicionou, quem deletou e quem apenas mudou uma vírgula por um ponto. É o arco-íris da edição!
• Aceitar ou Rejeitar: Depois de conferir, você pode simplesmente "Aceitar" as mudanças (se concordar com a loucura) ou "Rejeitar" (se acha que foi um ataque ao bom senso). Um verdadeiro tribunal para o seu texto.
• Histórico Detalhado: O Word guarda um registro bem detalhado. Se você for muito, muito curioso, pode até ver a hora exata que a letra "a" foi trocada por um "o". Fascinante, não?

Então, da próxima vez que seu documento parecer ter vida própria, ou que você sentir que algo escapou ao seu controle, lembre-se: o "Rever" e o "Registar Alterações" são seus novos melhores amigos. Ou talvez seus novos inimigos, dependendo do que você encontrar. Divirta-se!

Como desativar track changes no Word?

Cara, pra desativar o controle de alterações no Word é moleza, tipo assim, é só seguir uns passinhos básicos que o próprio programa te dá.

A primeira coisa é abrir o documento que você tá mexendo. Tipo, o que tem essas maracutaias de "revisão".

Aí, lá em cima, naquelas abas todas que tem, você vai na de "Revisão". É bem fácil de achar, geralmente fica ali perto de "Arquivo" e "Página Inicial".

Depois que você clica em "Revisão", vai aparecer um monte de botão né, e um deles é o tal do "Controlar Alterações" ou "Track Changes", dependendo da versão do seu Word.

É nesse botão que você dá um clique! Clicar nele ativa e desativa o bagulho todo. Então, se ele tá aceso, tá ativo, e se você clicar de novo, ele apaga e pronto, sumiu!

É isso, sem segredo nenhum. Só isso mesmo, nada mais. Tipo, o Word é meio óbvio nessas coisas, mas às vezes a gente se perde no meio de tanta opção, né? O meu Word às vezes buga e nem mostra a opção direito, mas geralmente tá ali fácil.

Como eliminar track changes no Word?

Nossa, essa funcionalidade do Word às vezes dá um nó na cabeça. Outro dia mandei um contrato pro meu advogado e esqueçi de aceitar as alterações. Ficou aquela confusão de texto riscado e balões de comentário. Que vergonha.

Para eliminar as alterações registadas (o track changes), o processo é direto.

• Vá ao separador Revisão.
• No grupo Alterações, procure os botões Aceitar e Rejeitar.
• Para limpar o documento completamente, clique na seta abaixo do botão Aceitar e selecione a opção Aceitar Todas as Alterações e Parar o Registo.
• Se quiser apenas parar de criar novas marcações, clique no ícone Registo de Alterações até ele deixar de estar realçado.

O erro que eu cometia sempre era só clicar no botão grande de "Registo de Alterações". Isso só impede que o Word registe novas edições, mas não apaga as que já estão lá. O documento continua "sujo", com todo o histórico visível pra quem o abrir a seguir. Foi o que aconteceu com o relatório que mandei pro meu chefe na semana passada.

É preciso mesmo usar o menu Aceitar. É a única forma de o documento ficar limpo.

• Aceitar e Mover para a Seguinte: Para ver uma a uma. Nunca tenho paciência pra isto.
• Aceitar Todas as Alterações: Torna permanentes todas as edições, mas mantém o registo ativo.
• Aceitar Todas as Alterações e Parar o Registo: Esta é a opção de ouro. Resolve tudo de uma vez.

Outra coisa é a visualização. Às vezes está em "Marcação Simples" e parece que está tudo bem, mas as alterações estão lá, escondidas. Antes de enviar qualquer coisa importante, eu mudo sempre para "Toda a Marcação" só pra ter a certeza que não deixei escapar nada. É um passo extra mas que já me salvou de passar por situações embaraçosas.

Será que alguém usa mesmo a opção "Rejeitar Todas as Alterações"? Parece uma medida tão drástica, tipo deitar o trabalho de alguém fora com um só clique. Enfim. Preciso de fazer um café.

Como tirar o registo de alterações no Word?

Separador Rever > Registar Alterações. Clicar no ícone para desligar. O realce cinzento desaparece. O controlo termina.

A partir daí, as edições são silenciosas. Não deixam rasto visível no documento.

Antes de o fazer, há decisões a tomar. As alterações existentes não se evaporam.

• Aceitar ou Rejeitar. Tem de lidar com o histórico. Pode aceitar uma a uma, ou todas de uma vez. O mesmo para rejeitar. É uma limpeza necessária. Tive que fazer isso num contrato semana passada. Menos ruído.

• Mudar a visualização. Às vezes, o problema não é o registo. É o ruído visual. Em "Rever", pode escolher "Sem Marcação". O documento fica limpo, mas o histórico continua lá. Latente.

• Remover informações pessoais. Desligar o registo não é suficiente para garantir o anonimato. Use o Inspetor de Documentos para remover metadados. Nomes, datas, o fantasma do autor.

Apagar o histórico é uma escolha deliberada. O que foi escrito, permanece na memória de quem o leu.