O que escrever no out of office?

O que incluir no seu aviso de ausência do escritório?

Ao se ausentar do escritório, é essencial configurar uma mensagem informativa de “fora do escritório” para informar os remetentes sobre sua ausência e como entrar em contato com você ou alguém da equipe caso necessário. Aqui está um guia do que incluir em seu aviso de ausência do escritório:

Informações essenciais:

• Datas de ausência: Especifique claramente as datas em que você estará fora do escritório (por exemplo, “Estarei fora do escritório de [data inicial] a [data final]”).
• Data de retorno: Informe a data em que você retornará ao trabalho (por exemplo, “Retornarei em [data de retorno]”).

Contato de emergência:

• Nome do contato: Forneça o nome da pessoa que os remetentes podem contatar em caso de urgências durante sua ausência (por exemplo, “Para urgências durante minha ausência, contate [nome do contato]”).
• Informações de contato: Inclua o endereço de e-mail ou número de telefone do contato de emergência (por exemplo, “em [email ou telefone do contato]”).

Informações adicionais:

• Motivo da ausência: Se desejar, você pode brevemente mencionar o motivo de sua ausência (por exemplo, “Estou de férias” ou “Estou participando de uma conferência”).
• Tempo de resposta: Informe aos remetentes que você retornará os e-mails o mais breve possível após retornar (por exemplo, “Retornarei seus e-mails o mais breve possível após meu retorno”).
• Atenciosamente: Conclua sua mensagem com uma saudação profissional (por exemplo, “Atenciosamente,” ou “Obrigado por sua compreensão”).

Exemplo de aviso de ausência do escritório:

Assunto: Ausente do escritório

Estarei fora do escritório de [data inicial] a [data final], retornando em [data de retorno].

Para urgências durante minha ausência, contate [nome do contato] em [email ou telefone do contato].

Retornarei seus e-mails o mais breve possível após meu retorno.

Atenciosamente,
[Seu nome]