Onde pode aceder às opções para verificar a ortografia e Gramática do Texto?

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Para revisar ortografia e gramática no Word, acesse a guia Revisão e clique em Ortografia e Gramática. A caixa de diálogo exibirá os erros. Corrija-os digitando diretamente na caixa e clicando em Alterar, ou escolha outra sugestão oferecida pelo programa. Após a revisão, clique em Concluir.

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Além do “Ortografia e Gramática”: um guia completo para revisar seus textos

Revisar a ortografia e gramática é crucial para qualquer tipo de escrita, seja um e-mail informal, um relatório profissional ou um trabalho acadêmico. Embora o recurso “Ortografia e Gramática” presente em softwares como o Microsoft Word seja um ótimo ponto de partida, ele não é infalível e, muitas vezes, precisa ser complementado com outras estratégias para garantir a clareza e a correção do texto. Este artigo explora diferentes opções para verificar a ortografia e a gramática dos seus textos, indo além da tradicional ferramenta do Word.

1. O clássico “Ortografia e Gramática” e suas limitações:

Como mencionado na introdução, o recurso “Ortografia e Gramática” (geralmente acessível pela guia “Revisão” no Word) é uma ferramenta útil para identificar erros básicos de ortografia, pontuação e gramática. Ele destaca as palavras possivelmente incorretas e oferece sugestões de correção. No entanto, é importante lembrar que este recurso tem suas limitações. Ele pode não detectar erros contextuais, problemas de concordância mais complexos, ou mesmo nuances estilísticas que comprometem a qualidade do texto.

2. Explorando corretores gramaticais online:

Uma alternativa, ou complemento, ao corretor do Word são os corretores gramaticais online. Existem diversas opções disponíveis, algumas gratuitas e outras pagas, que oferecem recursos mais avançados. Essas ferramentas utilizam algoritmos complexos para identificar erros de gramática, estilo, plágio e até mesmo tom de voz, fornecendo sugestões detalhadas para melhorar a escrita. Algumas opções populares incluem:

  • Grammarly: Uma das ferramentas mais conhecidas, o Grammarly oferece correção gramatical, detecção de plágio e sugestões de estilo em tempo real.
  • LanguageTool: Uma alternativa de código aberto, o LanguageTool suporta diversos idiomas e oferece correções gramaticais e estilísticas.
  • ProWritingAid: Voltado para escritores, o ProWritingAid oferece análises detalhadas de estilo, gramática e até mesmo sugestões para melhorar a narrativa.

3. A força da revisão humana:

Apesar dos avanços tecnológicos, a revisão humana continua sendo fundamental para garantir a qualidade de um texto. Um revisor experiente consegue identificar nuances e erros que passariam despercebidos por softwares de correção. A revisão humana também considera o contexto, o público-alvo e o objetivo do texto, oferecendo um feedback mais preciso e completo. Considerar a contratação de um revisor profissional ou pedir para um colega revisar seu trabalho pode ser um investimento valioso.

4. Dicas adicionais para uma revisão eficiente:

  • Leia em voz alta: Ler o texto em voz alta ajuda a identificar erros de ritmo, repetições e frases confusas que podem passar despercebidos na leitura silenciosa.
  • Imprima o texto: Mudar o formato visual do texto, imprimindo-o, pode ajudar a identificar erros que não foram percebidos na tela do computador.
  • Descanse antes de revisar: Revisar um texto logo após escrevê-lo pode dificultar a identificação de erros. É recomendado dar um tempo antes de iniciar o processo de revisão.
  • Foque em um aspecto por vez: Divida o processo de revisão em etapas, focando em um aspecto específico de cada vez (ortografia, gramática, pontuação, estilo, etc.).

Utilizando a combinação certa de ferramentas e estratégias, você pode garantir que seus textos estejam impecáveis em termos de ortografia e gramática, transmitindo sua mensagem com clareza e profissionalismo.