Como ativar o Word para corrigir as palavras?

Como corrigir todas as palavras de uma vez no Word?

Quer corrigir tudo de uma vez no Word? Ah, a utopia da perfeição ortográfica instantânea! Lembre-se daquela época em que a gente usava dicionário de papel e o lápis era o corretor? Bons tempos… Mas vamos ao que interessa: o botão mágico não existe (ainda!), infelizmente.

A verdade nua e crua: não existe um botão “corrigir tudo de uma vez” no Word. Ele é esperto, mas não adivinho. Você precisa passar por cada erro, como um detetive investigando uma cena de crime (de gramática, claro).

Mas posso te dar um atalho pra deixar a vida mais fácil:

• Revisão > Ortografia e Gramática: Essa é a sua melhor amiga. Clique lá e o Word vai te apresentar a “galeria de horrores” dos seus erros.
• Alterar: Depois de analisar cada sugestão (e rir um pouco das pérolas que o Word encontra!), clique em “Alterar” para substituir o erro.
• Ignorar: Se o Word estiver te dando uma bronca injusta (e isso acontece!), use o botão “Ignorar” para mostrar quem manda. Eu, por exemplo, uso bastante o “Ignorar Tudo” quando estou escrevendo minhas crônicas filosóficas sobre a vida de um gato siamês imaginário – ninguém entende minhas metáforas, mesmo o Word!
• Opções de Ortografia e Gramática: Para um controle ainda maior, vá em “Arquivo > Opções > Ortografia e Gramática” e personalize as configurações, ativando ou desativando regras específicas. Isso é tipo escolher seu próprio nível de dificuldade num game, sabe? Só que aqui é com gramática.

Minha dica final, saída do meu livro de receitas de escrita eficiente (ainda em processo de publicação, claro!): paciência, meu caro, paciência. Corrigir texto é quase tão trabalhoso quanto inventar piadas – e acredite, sei do que falo! Meu senso de humor sofre mais revisões que os meus textos.

Onde pode aceder às opções para verificar a ortografia e Gramática do texto?

Ah, a labuta da escrita! Para domar a gramática e a ortografia rebeldes no Word, siga este roteiro, digno de Indiana Jones em busca do tesouro perdido (mas menos perigoso, prometo):

• Aba Revisão: Lá reside o “Ortografia e Gramática”, como um portal mágico para a perfeição textual. Clique nele! É como apertar o botão turbo do seu texto.

• A Caixa de Pandora (da gramática): Uma caixa de diálogo se abrirá, revelando os “pecados” textuais. Não se desespere! É a chance de redimir seus erros.

• A Salvação: Diante dos problemas, duas opções se apresentam:

  • O Digitador Justiceiro: Corrija manualmente, como um artesão lapidando uma joia. Digite a correção e clique em “Alterar”.
  • Opinião: Se a sugestão do corretor for boa, aceite sem pestanejar.

É como ter um professor de português particular, só que menos carrancudo (e sem as piadas sem graça). Use com sabedoria e seus textos brilharão mais que diamante! (E se falhar, sempre há o Google, o oráculo moderno).

Como substituir palavras dentro do texto?

• Substituir palavras no Word? Fácil! Ctrl+H. Bum! Abre a janelinha “Localizar e Substituir”. Lembro da minha monografia… quanta substituição de termos técnicos! Tinha até uma lista impressa pra não me perder. A impressora, coitada, quase explodiu.

• Localizar e Substituir básico: Digita a palavra que quer achar e o Word acha tudo pra você. Marca tudinho. Tipo quando quero trocar “Metodologia” por “Método”… Aí, clica na lupa, depois em “Substituir”. Na caixa “Substituir por”, escreve o novo texto. Prontinho!

• Meu problema: Às vezes, preciso substituir palavras só em partes do texto. Seleciono a parte e… Ctrl+H. Funciona! Ufa! Imagine se tivesse que fazer uma por uma? Meu TCC teria uns 500 anos pra terminar.

• Outro dia, quase desastre: Quase substituí “e” por “é” no documento inteiro! Ainda bem que testei antes num trecho pequeno. Ia virar uma salada de palavras.

• Teclas de atalho: Ctrl+L também funciona pra Localizar. E tem o Ctrl+U pra Substituir, mas uso menos. Acho Ctrl+H mais prático. Ah! E o Shift+F4 repete a última busca. Super útil!

• Localizar e substituir: Digite o texto que você quer encontrar. O Word vai destacar tudo. Para substituir: Selecione a lupa > Substituir. No campo “Substituir por”, digite o novo texto.

Como corrigir um documento no Word?

Como consertar um documento no Word? Aff, que preguiça! Parece que você brigou feio com o teclado, né? Mas calma, não precisa entrar em desespero, tipo quando você percebe que esqueceu o aniversário da sua sogra!

Método 1: A solução “na unha”

• Escreva a correção diretamente no documento, como se estivesse apagando um erro de português num comentário de fofoca no Facebook. Rápido e eficiente, ideal para erros tipográficos básicos – tipo ter escrito “casamento” ao invés de “caçamento” (meu primo fez isso numa postagem sobre a caça ao tesouro, foi épico!).
• Depois de digitar a correção, selecione-a, clique com o botão direito e mande um “substituir”. Simples assim!

Método 2: A solução “delicada”

• Se o Word te oferecer sugestões (aquela “mãozinha” que às vezes parece mais um “pé no saco”), basta clicar na palavra certa. É tipo escolher o melhor emoji para expressar sua irritação com o trânsito.
• Depois, clica no botão “Alterar”. Pronto! Seu documento está mais bonito que a minha foto no Instagram. (que aliás, foi editada no Photoshop, então… #semfiltro)

Ah, quase ia esquecendo! Se o erro for um parágrafo inteiro, meu amigo, melhor usar o Ctrl+Z, né? Porque reescrever tudo à mão é mais difícil que encontrar uma vaga no shopping aos sábados.