Como ativar o modo de correção no Word?

Domando os errinhos: ativando e personalizando a correção ortográfica e gramatical no Word

O Word, fiel escudeiro na produção de textos, oferece um poderoso arsenal para caçar aqueles errinhos que teimam em escapar aos nossos olhos. Mas de nada adianta todo esse poder se não soubermos como ativá-lo e configurá-lo corretamente. Este artigo te guia por um caminho descomplicado para dominar a correção ortográfica e gramatical no Word, indo além do básico e explorando as nuances de personalização.

Esqueça a ideia de apenas “ativar” a correção. A verdadeira magia acontece quando você personaliza essa ferramenta de acordo com suas necessidades. Vamos lá?

1. Desvendando as opções de correção:

O primeiro passo é acessar as opções de correção. No Word, clique na guia “Arquivo” e, em seguida, em “Opções”. Na janela que se abre, selecione “Revisão de Texto”. Aqui reside o coração da correção ortográfica e gramatical.

2. Ativando a correção em tempo real:

Marque as caixas de seleção em “Corrigir ortografia ao digitar” e “Marcar erros gramaticais ao digitar”. Com isso, o Word sublinhará em tempo real os possíveis erros ortográficos com um sublinhado vermelho ondulado e os erros gramaticais com um sublinhado azul ondulado.

3. Afinando a mira da correção:

A seção “Exceções para:” permite que você personalize o dicionário, adicionando palavras que você utiliza frequentemente, mas que o Word pode considerar erros. Isso evita que termos técnicos, nomes próprios ou jargões específicos sejam marcados incorretamente.

4. Indo além da ortografia básica:

Explore as opções em “Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word”. Aqui você pode definir como o Word lida com a correção, incluindo:

• Sugerir apenas do meu dicionário de sinônimos: Limita as sugestões a palavras presentes no seu dicionário de sinônimos.
• Ignorar palavras em MAIÚSCULAS: Útil para siglas e acrônimos.
• Ignorar palavras que contenham números: Ideal para códigos e referências numéricas.
• Marcar erros gramaticais somente quando a ortografia for verificada: Adia a verificação gramatical para o momento da revisão final.

5. Diferentes idiomas, diferentes correções:

Se você trabalha com textos em mais de um idioma, clique em “Idioma” na barra de status do Word (na parte inferior da janela). Selecione o idioma desejado para que a correção seja aplicada de acordo com as regras gramaticais e ortográficas específicas.

6. O poder do clique direito:

Ao se deparar com um erro sublinhado, clique com o botão direito do mouse sobre a palavra. O Word exibirá sugestões de correção, sinônimos e a opção de adicionar a palavra ao dicionário.

Dominar as configurações de correção do Word é fundamental para produzir textos impecáveis. Explore as opções, personalize-as de acordo com suas necessidades e deixe que o Word seja seu aliado na busca pela escrita perfeita.