Como colocar corretor automático no email Outlook?

Domine a Ortografia no Outlook: Um Guia Completo e Personalizado

Escrever e-mails impecáveis é crucial no mundo profissional e pessoal. Erros de ortografia podem comprometer a imagem, gerar ruídos na comunicação e até mesmo causar mal-entendidos. Felizmente, o Outlook oferece um poderoso corretor ortográfico, mas muitas vezes as configurações padrão não atendem às necessidades específicas de cada usuário.

Este artigo não apenas repete o básico (acessar Opções > Correio > Ortografia e Correção Automática), mas aprofunda nas nuances do corretor do Outlook, mostrando como você pode personalizá-lo para tirar o máximo proveito e evitar as armadilhas mais comuns. Vamos explorar:

1. A Essência da Correção Automática no Outlook:

• Onde Encontrar as Configurações: Como já mencionado, o caminho é Arquivo > Opções > Correio > Ortografia e Correção Automática. Aqui, você encontra o painel de controle do seu corretor.
• Opções de Verificação: Este é o coração da personalização. Aqui você define:
  • Ignorar palavras em maiúsculas: Útil para evitar alertas desnecessários em siglas e títulos.
  • Ignorar palavras que contenham números: Ideal para lidar com códigos, números de telefone e outros elementos técnicos.
  • Ignorar endereços da Internet e arquivos: Evita correções em links e nomes de arquivos.
  • Sinalizar palavras repetidas: Um aliado contra os famosos “e e” ou “a a”.
  • Impor o inglês como idioma de edição padrão: (Desmarque!) Garante que o português seja a língua primária para correção.
  • Verificar ortografia antes de enviar: ESSENCIAL! Ative esta opção para uma última checagem antes de cada envio.

2. Personalizando a Correção Automática:

A correção automática vai além de apenas detectar erros. Ela pode agilizar sua escrita e evitar repetições:

• Opções de AutoCorreção: Esta seção permite criar atalhos. Por exemplo, você pode configurar para que “abs” seja automaticamente substituído por “absolutamente”. Use a criatividade para abreviações que você usa com frequência!
• Exceções de AutoCorreção: Aqui você pode adicionar palavras que o corretor insiste em corrigir erroneamente, criando uma exceção para que ele pare de sugerir alterações para aquele termo específico.

3. Dicas e Truques para um Corretor Ortográfico Impecável:

• Dicionário Personalizado: Adicione palavras que não constam no dicionário padrão do Outlook (nomes próprios, termos técnicos específicos da sua área) para evitar alertas falsos.
• Verificação Sob Demanda: Mesmo com a verificação automática ativada, utilize o atalho F7 para forçar uma verificação completa do documento.
• Atenção ao Idioma: Certifique-se de que o idioma do seu texto está correto. O Outlook pode detectar automaticamente, mas é bom verificar, especialmente se você mistura idiomas no mesmo e-mail.

4. Além do Outlook: Recursos Complementares:

• Extensões e Ferramentas Online: Considere usar extensões de navegadores ou ferramentas online para uma revisão gramatical e ortográfica mais profunda, especialmente em e-mails importantes. Grammarly é um exemplo popular.
• Atenção à Gramática: O corretor ortográfico foca na grafia das palavras, mas a gramática é igualmente importante. Revise a concordância verbal, nominal e a pontuação.

5. InfoPath: Ortografia em Formulários:

Conforme mencionado, no InfoPath, o acesso às opções de ortografia é pela aba “Base”, através das “Opções de Ortografia”. Aqui, você encontra configurações similares às do Outlook para garantir a precisão dos seus formulários.

Conclusão:

O corretor ortográfico do Outlook é uma ferramenta poderosa, mas exige personalização para atender às suas necessidades. Ao dominar as configurações e utilizar as dicas apresentadas, você poderá escrever e-mails impecáveis, transmitindo uma imagem profissional e garantindo a clareza da sua comunicação. Lembre-se: a melhor correção é a prevenção! Revise sempre seus e-mails antes de enviar, mesmo com o corretor automático ativado. A combinação da tecnologia com a sua atenção é a chave para uma comunicação eficaz.