Como colocar uma mensagem predefinida no Gmail?

Cansado de digitar a mesma resposta no Gmail? Configure mensagens predefinidas!

Responder a e-mails repetidamente pode consumir um tempo precioso do seu dia. Se você costuma enviar mensagens semelhantes, como respostas automáticas de férias, confirmações de recebimento ou direcionamentos para outros setores, o Gmail oferece uma solução prática: as Respostas Automáticas com mensagens personalizadas. Apesar do nome, esse recurso vai muito além de simples avisos de ausência e pode ser uma ferramenta poderosa para otimizar sua comunicação.

Este artigo vai te mostrar como usar a funcionalidade de Resposta Automática do Gmail para criar e utilizar mensagens predefinidas, mesmo quando você não está fora do escritório. Esqueça o copiar e colar!

Configurando suas mensagens predefinidas:

1. Acesse as Configurações: No seu Gmail, clique no ícone da engrenagem no canto superior direito e selecione “Ver todas as configurações”.

2. Navegue até a seção “Resposta automática”: Dentro das configurações, role a página até encontrar a seção “Resposta automática”.

3. Ative a resposta automática: Marque a opção “Ativar resposta automática”. Aqui está o segredo: você não precisa definir um período de ausência. Ao deixar os campos de data em branco, a resposta automática não será enviada automaticamente. Isso a transforma em um modelo de mensagem pronto para ser usado!

4. Crie seu modelo de mensagem: No campo “Assunto”, insira um assunto genérico que te ajude a identificar a mensagem predefinida depois. No campo maior, digite a mensagem que você deseja salvar como modelo. Lembre-se de que você poderá editar essa mensagem antes de enviá-la.

5. Salve as alterações: Após configurar o assunto e a mensagem, role até o final da página e clique em “Salvar alterações”.

Utilizando suas mensagens predefinidas:

Agora que você configurou seu modelo, veja como usá-lo:

1. Crie um novo e-mail: Clique em “Escrever”.

2. Insira a mensagem predefinida: No rodapé da janela de novo e-mail, clique nos três pontinhos verticais (Mais opções) e selecione “Resposta automática”. Em seguida, escolha o modelo que você criou na lista.

3. Personalize a mensagem (opcional): A mensagem predefinida será inserida no corpo do e-mail. Você pode editá-la livremente antes de enviar, adicionando informações específicas para cada destinatário.

4. Envie o e-mail: Após personalizar a mensagem (se necessário), clique em “Enviar”.

Dicas extras:

• Crie múltiplas mensagens predefinidas: Você pode configurar diversas respostas automáticas com diferentes assuntos e mensagens para atender a diversas situações. Use assuntos descritivos para facilitar a identificação.

• Combine com respostas enlatadas (Canned Responses): Para usuários que utilizam o Gmail com uma conta Google Workspace, a funcionalidade de Respostas Enlatadas oferece recursos ainda mais avançados para gerenciar mensagens predefinidas.

Com este método simples, você pode economizar tempo e garantir a consistência das suas comunicações, transformando a Resposta Automática do Gmail em uma ferramenta poderosa para gerenciar suas mensagens predefinidas.