Como fazer um e-mail convocando para uma reunião?

Assunto: Reunião: Implantação do Novo Sistema ERP – 28/10/2023 às 14h

Prezados colaboradores,

Esta mensagem convoca vocês para uma reunião crucial para discutir a implantação do nosso novo Sistema ERP, que ocorrerá no dia 28 de outubro de 2023, às 14h.

A reunião será realizada presencialmente na sala de reuniões da matriz, localizada no endereço [inserir endereço completo]. Para aqueles que não puderem comparecer pessoalmente, disponibilizaremos a reunião também online, através do link: [inserir link da reunião online].

O objetivo principal deste encontro é apresentar o novo sistema, esclarecer dúvidas sobre sua utilização e definir as etapas de transição para sua implementação plena. Abordaremos tópicos como: a integração com os sistemas atuais, o treinamento dos usuários, a migração de dados e os procedimentos de suporte técnico pós-implantação. A sua participação ativa é fundamental para o sucesso desta transição.

Para melhor compreensão do assunto e otimizar nosso tempo durante a reunião, solicitamos a leitura prévia dos seguintes documentos:

• Manual do Usuário: [inserir link do manual do usuário]
• Apresentação do Novo Sistema: [inserir link da apresentação]
• Cronograma de Implantação: [inserir link do cronograma]

Entendemos que a leitura prévia desses materiais permitirá uma discussão mais produtiva e eficaz, contribuindo para que aproveitemos ao máximo o tempo da reunião.

Para garantir o sucesso do evento e uma organização adequada, solicitamos a gentileza de confirmar sua presença até o dia 26 de outubro, respondendo a este e-mail. Caso necessitem de esclarecimentos adicionais ou possuam dúvidas sobre qualquer aspecto da implantação, não hesitem em entrar em contato através do meu e-mail [inserir seu e-mail] ou pelo telefone [inserir seu telefone].

Para facilitar a comunicação sobre futuras reuniões e assuntos relacionados ao novo sistema ERP, criamos um grupo de e-mail específico: [inserir endereço de e-mail do grupo]. Você será adicionado automaticamente após confirmar sua presença. Convidamos você a participar ativamente deste grupo para receber atualizações, compartilhar informações e tirar dúvidas.

Agradecemos antecipadamente a sua colaboração e esperamos contar com a sua presença!

Atenciosamente,

[Seu Nome/Nome do Departamento]