Como marcar uma reunião no Teams através do Outlook?

Como agendar uma reunião do Microsoft Teams pelo Outlook

Agendar uma reunião do Microsoft Teams pelo Outlook é um processo simples e conveniente que permite agendar reuniões virtuais eficientes. Aqui está um guia passo a passo para fazer isso:

Passo 1: Acesse o calendário do Outlook

• Abra o Microsoft Outlook.
• Clique na guia “Calendário” no canto inferior esquerdo.

Passo 2: Crie uma nova reunião

• Clique no botão “Nova Reunião” na barra de ferramentas.

Passo 3: Adicione os detalhes da reunião

• Na janela “Nova Reunião”, insira os seguintes detalhes:
  • Assunto: O título da sua reunião.
  • Local: Selecione “Reunião do Teams” ou “Reunião do Skype” para agendar uma reunião online.
  • Data e hora: Selecione a data e a hora da sua reunião.
  • Participantes: Adicione os participantes da reunião inserindo seus endereços de e-mail ou selecionando-os da sua lista de contatos.

Passo 4: Personalize as configurações da reunião (opcional)

• Clique no botão “Opções de Reunião” para personalizar as configurações da reunião, como:
  • Agendamento: Defina as opções de agendamento, como agendamento por consenso ou agendamento automático.
  • Reuniões online: Configure as opções de áudio e vídeo da reunião, como o uso de PSTN ou VOIP.
  • Permissões: Defina as permissões dos participantes, como a capacidade de apresentar ou editar a reunião.

Passo 5: Envie o convite

• Após personalizar as configurações da reunião, clique no botão “Enviar”.

Pronto! Você agendou com sucesso uma reunião do Microsoft Teams pelo Outlook. Todos os participantes receberão um convite por e-mail com um link para participar da reunião virtual.