Como criar uma reunião semanal no Teams?

Ok, vamos lá dar uma nova cara a isto, mais… eu!

Então, como é que eu marco aquelas reuniões semanais no Teams que, honestamente, às vezes parece que se multiplicam sozinhas? Bom, não se multiplicam, claro, mas organizar tudo certinho é essencial para não me perder. A verdade é que, ao início, andava um bocado às aranhas.

Primeiro, tem que ser no “Agendar uma reunião”. Simples, né? Mas juro que demorei um bocadinho a perceber que era ali mesmo. Depois, vem a parte do título… Ah, o título! Tão importante para saber do que se trata, não é? “Reunião da Equipa de Marketing”, “Update do Projeto X”… algo que diga logo para que é que preciso estar ali.

A seguir, adicionei os participantes. Antigamente, ia buscar um a um, mas agora, como já tenho os grupos criados, é muito mais fácil! Mas lembro-me da primeira vez que tive que convidar a equipa toda… era um cortar e colar de emails sem fim! Ai que saudades (ou não!) desses tempos…

E agora a parte crucial: fazer com que isto aconteça todas as semanas. E aqui é que entra a magia da recorrência! Ao invés de andar a repetir tudo vezes sem conta (quem tem tempo para isso?!), defino que a reunião é semanal e pimba, o Teams trata do resto. Alguém sabe se posso pedir um aumento só por saber fazer isto? 😉

Ah, e manter o título e os participantes sempre os mesmos ajuda imenso a criar uma rotina, sabe? Porque, sejamos honestos, já temos tanta coisa na cabeça… Menos uma preocupação!

Agora que penso nisso, talvez devesse começar a agendar mais umas quantas… Que acham?