Como criar uma reunião semanal no Teams?
Ok, vamos lá dar uma nova cara a isto, mais... eu!
Então, como é que eu marco aquelas reuniões semanais no Teams que, honestamente, às vezes parece que se multiplicam sozinhas? Bom, não se multiplicam, claro, mas organizar tudo certinho é essencial para não me perder. A verdade é que, ao início, andava um bocado às aranhas.
Primeiro, tem que ser no "Agendar uma reunião". Simples, né? Mas juro que demorei um bocadinho a perceber que era ali mesmo. Depois, vem a parte do título... Ah, o título! Tão importante para saber do que se trata, não é? "Reunião da Equipa de Marketing", "Update do Projeto X"... algo que diga logo para que é que preciso estar ali.
A seguir, adicionei os participantes. Antigamente, ia buscar um a um, mas agora, como já tenho os grupos criados, é muito mais fácil! Mas lembro-me da primeira vez que tive que convidar a equipa toda... era um cortar e colar de emails sem fim! Ai que saudades (ou não!) desses tempos...
E agora a parte crucial: fazer com que isto aconteça todas as semanas. E aqui é que entra a magia da recorrência! Ao invés de andar a repetir tudo vezes sem conta (quem tem tempo para isso?!), defino que a reunião é semanal e pimba, o Teams trata do resto. Alguém sabe se posso pedir um aumento só por saber fazer isto? ????
Ah, e manter o título e os participantes sempre os mesmos ajuda imenso a criar uma rotina, sabe? Porque, sejamos honestos, já temos tanta coisa na cabeça... Menos uma preocupação!
Agora que penso nisso, talvez devesse começar a agendar mais umas quantas... Que acham?
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