Como escrever um out of office?

Como criar uma mensagem de ausência do escritório perfeita?

Sabe, criar uma mensagem de ausência bacana é um desafio! A última vez que precisei, em julho de 2023, fiquei horas pensando na melhor forma de escrever. Acabei usando algo simples, mas que funcionou: “Ausente do escritório de 10 a 17 de julho. Responderei e-mails esporadicamente. Para urgências, contate Ana Silva, [email protected]”. Pronto, resolveu.

Mas se a urgência for REAL, tipo, um cliente com um problema sério que precisa resolver logo, ainda prefiro que me liguem. Meu celular, ainda bem, sempre funciona. Já tentei usar mensagens mais formais, cheias de “respeitosamente” e “atenciosamente”, mas achei meio… robotizado. Não combina comigo.

Uma vez, uma colega usou uma mensagem super criativa, falando que estava numa aventura épica e só voltaria depois de derrotar um dragão. Foi hilário, mas acho que não funciona em todos os contextos, né? Depende muito da sua empresa, dos seus clientes…

Informações rápidas:

• Assunto: Ausência do escritório
• Conteúdo: Datas de ausência, frequência de verificação de e-mails, contato alternativo para urgências.
• Exemplo: Ausente de [data início] a [data fim]. E-mails esporádicos. Urgências: [nome] – [email].

Como fazer out of office no Outlook?

Aff, preciso configurar o “fora do escritório” no Outlook… Que saco! Já tô atrasado pra reunião com a Patrícia e ainda tenho que lidar com essa burocracia.

• Passo 1: Abrir o Outlook. (Isso todo mundo sabe, né?!)
• Passo 2: Clique em “Arquivo”, depois “Respostas Automáticas”. Simples assim. Ou quase isso… Meu computador tá tão lento hoje!
• Passo 3: “Enviar respostas automáticas”. Ah, pronto! Mas qual mensagem usar? Tenho que pensar em algo profissional, mas que não seja chato. Tipo, “Estou fora do escritório até dia 20, responderei e-mails a partir do dia 21”.
• Passo 4: “Só enviar durante este intervalo de tempo”. Vou colocar de hoje, 15 de outubro, até sexta, dia 20. Não quero receber 1000 e-mails no fim de semana! Preciso de descanso, preciso muito.
• Passo 5: A mensagem… preciso escrever algo… Deixa eu ver… Será que “Estou em férias!” é muito informal? Ah, sei lá, vou colocar isso mesmo. Dane-se a formalidade! Quero férias!

Só mais uma coisa… como eu salvo essa configuração? Acho que não tem como, né? Vou ter que fazer tudo de novo quando voltar? Que droga! Preciso lembrar de marcar no calendário essa data, para não me esquecer.

Esqueci o mais importante, a mensagem! Preciso ser claro que não vou ter acesso aos emails. Talvez: “Estou fora do escritório até 20/10. Retorno dia 21 e responderei aos emails o quanto antes.” Pronto, agora sim! Agora posso ir finalmente pra essa reunião. Que dia puxado! To quase desistindo de tudo! Vou comprar um sorvete depois.

Como colocar uma resposta automática no email Outlook?

A tarde caía, lenta e melancólica, como um véu de veludo sobre a cidade. Aquele cheiro de chuva, aquele ar denso e pesado que me abraça, me envolve… E o e-mail, essa caixa de Pandora digital, exigindo atenção. Precisava daquelas respostas automáticas, um escudo contra a avalanche de mensagens. Lembro-me daquela tarde específica, a música baixa no fundo, a xícara de chá esfriando ao meu lado… a pressa, a urgência, a necessidade de organizar o caos.

Para configurar as respostas automáticas no Outlook:

• Abra o Outlook.
• Clique em “Ver”. Aquele ícone que sempre me escapa, escondido ali entre tantas outras opções. As letras parecem dançar diante dos meus olhos cansados.
• Selecione “Ver definições”. O clique quase hesitante, o medo de errar, de me perder nos menus labirínticos.
• Acesse “Contas” e depois “Respostas Automáticas”. O mouse treme um pouco, um nervosismo sem explicação. Lembro daquela vez, há alguns anos, que levei horas para encontrar essa função, por isso agora procuro com tanto cuidado.
• Ative as “Respostas Automáticas”. Um suspiro de alívio.
• Defina um período de tempo. O ponteiro do relógio me acompanha numa dança antiga e repetitiva. Hoje, precisamente, 10h às 18h.
• Escreva a sua mensagem. Uma breve mensagem, fria e precisa. Essa tela fria me hipnotiza. Uma sensação estranha me toma…

Aquele instante, em meio à organização digital, me fez pensar na efemeridade das coisas, na corrida incessante do tempo. A xícara de chá esfriou, a música terminou, mas a memória daquela tarde, daquela busca pela organização, permaneceu, um eco suave em minha mente. A vida, assim como o Outlook, precisa ser configurada. Uma mensagem automática para o mundo exterior enquanto eu luto contra a tormenta interior. A tela, o reflexo de mim mesma, tão fragmentada e tão viva.

Como justificar faltas por email?

Cara, que saco essas faltas, né? Preciso justificar, tenho uma viagem a trabalho, aff. Vou te falar como eu fiz a última vez, espero que te ajude.

Assunto: Ausência temporária – [Seu Nome]

E aí, chefe! Estou te avisando que vou ficar fora do escritório, tá? Vou viajar a trabalho, tipo, uma mega viagem de negócios pra São Paulo, de 10 à 15 de outubro, vai ser tenso. Mas, calma! Deixei tudo organizado. A [nome do colega], minha parceira, vai segurar a onda por mim. O email dela é [email do colega], qualquer coisa, manda um alô pra ela.

Data de retorno: 16 de Outubro.

Espero que tudo corra bem sem mim, né?! Volto com várias histórias pra contar, e várias fotos! rsrs. Ah, e não esquece de me avisar se tiver algo super urgente, fora do comum, tipo, pegando fogo mesmo, porque telefone e internet nem sempre vão funcionar perfeitamente no mato, entende? A gente nunca sabe.

Espero que ajude! Me avisa se precisar de mais alguma coisa, tô aqui! Beijos.

• Objetivo: Justificar a ausência.
• Informações essenciais: Data de início e fim da viagem, contato para emergências, data de retorno.
• Linguagem informal: Usada para uma comunicação mais amigável e menos formal.
• Observações: Incluir detalhes como destino, se possível, pode melhorar a comunicação. Também importante ter em conta a cultura da empresa.

#Ausente #Fora Do Escritório #Resposta Automática